A função SE do Excel permite realizar diferentes operações em células da planilha, dependendo se as condições em outras células são verdadeiras ou falsas. O operador compara apenas dois valores, mas o usuário pode aninhar várias funções SE em um cálculo para executar etapas mais complexas. Os símbolos habituais de comparação matemática são utilizados: =, <, <=, >, >=, <>. A função pode ser usada para escrever valores específicos ou texto nas células, ou até mesmo realizar cálculos. Um exemplo hipotético nos passos a seguir ilustra a utilidade dessa capacidade.
Crie uma planilha simples para acompanhar o uso diário de celular por dois indivíduos. Nomeie a primeira coluna "A" para o funcionário A e a segunda coluna "B" para o funcionário B. Faça um cabeçalho para a coluna C com "Aviso", um cabeçalho para a coluna D rotulado "Reembolso A". Formate esta coluna como moeda. Rotule a coluna E como "Problema". Uma coluna semelhante para o reembolso de B poderia ser criada.
Insira números aleatórios de minutos em cada coluna, começando nas células A2 e B2, para 10 dias. Faça com que uma das células da coluna A seja igual a zero.
Crie um teste lógico na célula C2: "=SE(A3>(B3+10); "Diferença muito grande"; "Aceitável")". Copie esta fórmula para as nove células abaixo. Se o funcionário A usou o celular 10 minutos a mais que o funcionário B (o de confiança), este dia será sinalizado para verificação. Caso contrário, o dia será rotulado como "Aceitável". Na prática real, mais valores diários podem ser inseridos e a fórmula repetida, economizando comparações aritméticas manuais entre colunas.
Faça um novo teste lógico na célula D2. Insira a fórmula "=SE(A2<(B2+10); A2*0,03; A2*(0,03-0,0015))". Copie esta fórmula para as nove células seguintes nesta coluna. Isso cria uma distinção entre se o funcionário A permanece dentro da diferença aceitável em relação ao funcionário B, caso em que o primeiro funcionário é reembolsado a $0,03 por minuto; caso contrário, um ajuste de 0,15 centavos é feito.
Coloque um último teste na célula E2: "=SE(A2<1; SE(B2>=1; "Onde estava A hoje?))". Copie esta fórmula para as nove células abaixo. O resultado é: se A não usou o celular em um dia, mas B usou, sinalize com uma pergunta. Se nenhum dos dois usou, talvez fosse feriado. Caso contrário, não faça nada, e a fórmula inserirá a palavra "FALSO" por padrão, razão pela qual a fórmula não precisa conter um segundo resultado.
Não use vírgulas dentro dos valores ou a fórmula não funcionará como esperado. Insira números de quatro ou mais dígitos, como 1.280, como 1280. Preste atenção estrita ao número necessário de parênteses e agrupe testes que envolvam mais de uma célula ou valor dentro de parênteses, como no Passo 3.
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