Planilhas individuais do Excel (também conhecidas como folhas de trabalho) compõem um arquivo de pasta de trabalho. Cada planilha inclui uma grade de linhas e colunas e tem um nome distinto. Uma planilha do Excel pode economizar tempo, permitindo formatar dados rapidamente, seja apenas sombreando células ou formatando números e texto. A opção de preenchimento automático do Excel permite inserir dados em múltiplas células. Você pode calcular números, analisar dados e exibir ou ocultar colunas e linhas na sua planilha.
Abra um novo arquivo de planilha no Microsoft Excel. Digite "Mês/Ano" na célula A1, depois pressione Tab para mover para a célula B1. Agora digite "Vendas" na célula B1 e pressione "Enter".
Vá para a célula A2 e digite "Janeiro 2000" na célula, depois pressione "Enter". Digite "Janeiro 2001" na célula A3 e pressione "Enter" novamente.
Selecione as células A2 e A3 e coloque o mouse na borda inferior direita da célula A3, até que vire um sinal de mais preto. Então arraste o mouse para baixo nas linhas até alcançar a célula A10. As linhas serão preenchidas automaticamente com seus dados (de Janeiro 2000 a Janeiro 2008) usando o padrão que você inseriu nas duas primeiras células.
Digite "Total" na célula A11.
Vá para a célula B2 e insira um valor aleatório para as vendas, como "7400" sem cifrão ou vírgulas. Depois pressione "Enter".
Insira números aleatórios nas células B3 até B10, preenchendo as vendas restantes para cada mês e ano.
Selecione as células A1 até B11, depois clique em "Formatar" e "AutoFormatar" na barra de ferramentas. Escolha um estilo de tabela e clique em "OK". O formato será aplicado às células selecionadas.
Selecione o cabeçalho da coluna B para destacar toda a coluna "Vendas". Depois clique em "Formatar" e "Células" na barra de ferramentas. A caixa de diálogo "Formatar Células" abrirá e a guia "Número" será selecionada.
Selecione "Moeda" na categoria e "2" para casas decimais. Escolha um formato de número de sua preferência (para números negativos) e pressione "OK". Seu formato será aplicado à coluna B.
Vá para a célula B11 para criar uma fórmula que totalize as vendas na coluna B.
Selecione o botão "Soma Automática" na barra de ferramentas "Padrão". Os dados nas células B2 até B10 serão destacados.
Pressione a tecla "Enter" para aceitar os cálculos. Seu total será automaticamente adicionado à célula B11.
Selecione as células A1 até B11 para criar um gráfico baseado nos dados selecionados. Depois clique em "Inserir" e "Gráfico" na barra de ferramentas. O assistente de gráfico abrirá.
Escolha "Colunas" para o tipo de gráfico na guia "Tipos Padrão" e clique em "Avançar".
Escolha o layout para seu gráfico, linhas ou colunas e clique em "Concluir". Um gráfico será adicionado à planilha. Selecione o gráfico e arraste-o para onde deseja que apareça na sua página.
Selecione os cabeçalhos das linhas 4 e 5. As duas linhas serão selecionadas.
Clique com o botão direito sobre as linhas selecionadas. Depois selecione "Ocultar" na lista pop-up. As linhas serão ocultadas.
Selecione as linhas 3 e 6 ou clique no botão "Selecionar Tudo" à esquerda do cabeçalho da coluna A. Depois clique com o botão direito e escolha "Exibir" na lista pop-up. Quaisquer células ocultas dentro das áreas selecionadas serão reveladas.
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