Usuários casuais do Microsoft Excel podem estar familiarizados com o básico de design de planilhas, mas o programa também oferece alguns recursos avançados que são facilmente aprendidos e podem melhorar a eficiência. Seja para calcular uma análise de custo-benefício ou rastrear despesas mensais, pode haver informações nas suas planilhas que são úteis, mas que você pode não querer incluir nas impressões, como cálculos intermediários ou detalhes extranhos. O Excel oferece a opção de designar tais áreas da sua planilha como áreas de não impressão.
Inicie o Microsoft Excel pressionando o botão "Iniciar" e selecionando o aplicativo na lista de programas disponíveis, ou clique no ícone se tiver um salvo na área de trabalho. Abra um arquivo existente que contenha dados em vez de uma planilha em branco. Crie um arquivo de backup se necessário para se proteger contra exclusão inadvertida de dados na planilha.
Selecione uma linha, coluna ou células específicas na sua planilha. Para selecionar uma linha ou coluna inteira, aponte para os cabeçalhos de linha ou coluna (números para linhas e letras para colunas) até que o ponteiro do mouse normal se transforme em uma seta para a direita (para cabeçalhos de linha) ou uma seta para baixo (para cabeçalhos de coluna). Clique no botão esquerdo do mouse para selecionar a linha ou coluna. Para selecionar um bloco de células, vá para a primeira célula que deseja destacar, clique no botão esquerdo do mouse e arraste o cursor até o bloco desejado ser selecionado. Em seguida, solte o botão esquerdo do mouse.
Clique com o botão direito na linha, coluna ou bloco de células selecionado. Selecione "Ocultar" no menu pop-up que aparece. Se o menu pop-up não aparecer, tente segurar a tecla Ctrl e clicar com o botão direito na seleção. Uma vez selecionada a opção "Ocultar", você verá que a seleção não está mais visível na tela.
Imprima a planilha. Selecione "Arquivo" na barra de menu ou pressione Ctrl+P para imprimir sua planilha. Verifique se a linha, coluna ou bloco de texto selecionado para ser ocultado não aparece na planilha impressa.
Clique com o botão esquerdo na célula que deseja ocultar. Para selecionar várias células não adjacentes, segure a tecla Ctrl e clique com o botão esquerdo nas células desejadas.
Clique com o botão direito na sua seleção e selecione "Formatar" no menu pop-up. Na categoria "número", selecione "Personalizado" e digite manualmente ";;;" sem aspas na caixa "Tipo". Em seguida, clique em "OK". Você notará que a(s) célula(s) ou bloco de células agora estão ocultas.
Imprima a planilha. Selecione "Arquivo" na barra de menu ou pressione Ctrl+P para imprimir sua planilha. Verifique se as células selecionadas para serem ocultadas não aparecem na planilha impressa.
Certifique-se de acompanhar quais células você ocultou para uso futuro. Você pode fazer anotações em planilhas em branco para se lembrar. Também faça uma cópia de backup da planilha com todas as informações não ocultas. Se você ocultar inadvertidamente uma seleção de texto que deseja manter visível, pode usar os comandos "Desfazer" e "Refazer" do menu "Editar" na barra de ferramentas para reverter o comando.
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