Encontrar e usar os mesmos números repetidamente no Excel pode consumir tempo, mas existem algumas maneiras de automatizar o processo. A ferramenta Nome permite criar atalhos para inserir dados quando você digita um sinal de = seguido por uma letra. No entanto, isso não funciona com C ou R, que o Excel reserva para seus próprios atalhos. Se você precisar usar estas letras, ou quiser trabalhar com dados existentes na sua planilha, use a função PROCV para criar uma fórmula que insira valores quando quiser usá-los.
Abra a aba Fórmulas. Selecione Gerenciador de Nomes e depois Novo.
Digite A, ou a letra que você quer usar como valor, na caixa Nome. Abra o menu suspenso Escopo e escolha onde quer usar o nome. Você pode aplicar nomes à pasta de trabalho inteira ou a planilhas individuais.
Defina o valor da letra na caixa Refere-se a. Você pode criar um valor a partir de dados em uma célula da planilha ou adicionar seu próprio número. Por padrão, o Excel coloca uma referência à célula atualmente selecionada na caixa. Se esta contém seu valor, mantenha o padrão. Para usar uma célula diferente, selecione a referência na caixa e clique na nova célula para fazer a troca. Para definir seu próprio valor, exclua a referência da célula e digite seu número na caixa. Selecione OK e depois Fechar.
Selecione uma célula em branco na sua planilha para testar se o nome funciona. Digite =A. Você deve usar o sinal = antes da letra ou o nome não funcionará. Você deve ver um menu suspenso com sua letra de nome no topo. Selecione-o ou pressione a tecla Enter e o número que você definiu como valor aparecerá na célula.
Digite Letra e Valor como cabeçalhos nas colunas A e B na sua planilha. Insira suas letras na coluna A e seus valores na coluna B. Se seus dados não estiverem em ordem crescente (menor para maior), selecione-os. Abra a aba Dados e use o botão Classificar A a Z para ordená-los.
Selecione uma célula vazia na qual você quer adicionar um valor de letra e digite ou cole =PROCV("";A2:B6) na barra de fórmulas, onde A2 e B6 definem o intervalo de dados que você quer pesquisar. Seus dados devem ter uma linha ao redor, mostrando o intervalo na fórmula. Se esta linha não contiver todas as suas letras e valores, use os quadrados nos cantos da linha para arrastá-la sobre eles.
Pressione a tecla Enter. A célula que você selecionou conterá #N/D porque você não disse ao Excel qual letra procurar. Vá para a fórmula na barra, clique entre as aspas e digite a letra C. Sua fórmula agora deve ler: =PROCV("C";A2:B6). Pressione Enter e o valor da letra. O valor de C, 750, aparece na sua célula. Para usar valores para outra letra na sua tabela, substitua o C pela letra apropriada. Por exemplo, para inserir o valor de B em uma célula, você usaria =PROCV("B";A2:B6).
Nomes no Excel não diferenciam maiúsculas de minúsculas, então você pode usar letras maiúsculas ou minúsculas quando criar ou aplicá-los.
Se você usar uma célula para criar um valor de nome ou usar PROCV para buscar dados existentes, o valor atualiza automaticamente se você alterar o conteúdo da célula. Se você definir seu próprio valor em um nome, deve atualizá-lo manualmente no "Gerenciador de Nomes" para alterá-lo.
Embora você não possa adicionar um "C" ou "R" como nome no Excel, pode contornar o bloqueio se adicionar outra letra ou símbolo. Por exemplo, "CA" ou "C_" funciona.
Você pode criar nomes a partir de palavras, bem como letras. Estes devem começar com uma letra, sublinhado ou barra invertida. O Excel não reconhece espaços em nomes, então separe palavras com sublinhado ou ponto.
Você pode armazenar sua tabela de dados PROCV em qualquer lugar na sua planilha, mas verifique se a referência da tabela está correta na barra de fórmulas se você a mover.
Você só pode usar nomes na pasta de trabalho ou planilha em que os configurou; a função PROCV funciona na planilha que contém os dados subjacentes. PROCV pode não retornar resultados precisos se seus dados não estiverem ordenados em ordem crescente.
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