Calcular o valor "P" (Projeto) no Excel ajuda a prever tendências de consumidores, necessidades de estoque ou receitas de vendas. Uma técnica usada para calcular este valor é a fórmula "PREVISÃO" (FORECAST). Ela é baseada nos intervalos de valores "X_Conhecidos" e "Y_Conhecidos" e na média da lacuna entre cada conjunto de fatores conhecidos para obter um número provável realista. Um pouco de experimentação mostrará como o Excel pode ajudar a prever o que você precisa baseado nos Xs e Ys que você já conhece.
Crie uma tabela e clique na célula E4. Em seguida, clique na tecla "Inserir Função". Role até a função "PREVISÃO" (FORECAST) e clique nela.
Insira D4 para o valor "X". Esta é a área de entrada, onde valores numéricos serão adicionados quando estiverem disponíveis para você inserir.
Insira o intervalo de células "Y_Conhecidos" como "C3:C7". Estes números representam as Receitas Reais de Sapatos Vendidos em 2008 neste exemplo.
Insira o intervalo de células "X_Conhecidos" como "B3:B7". Estes números representam as Receitas Reais de Sapatos Vendidos em 2007 neste exemplo. Em seguida, clique em "OK" para sair.
Copie a célula E4 e cole nas células E5, E6 e E7.
Selecione a célula E5 e altere a fórmula para "=PREVISÃO(D5;C3:C7;B3:B7)". O intervalo deve ser o mesmo de E4, com exceção da célula de entrada, que neste caso é D5.
Selecione a célula E6 e altere a fórmula para "=PREVISÃO(D6;C3:C7;B3:B7)". O intervalo deve ser o mesmo de E4, com exceção da célula de entrada, que neste caso é D6.
Selecione a célula E7 e altere a fórmula para "=PREVISÃO(D7;C3:C7;B3:B7)". O intervalo deve ser o mesmo de E4, com exceção da célula de entrada, que neste caso é D7.
Apague o conteúdo das células D4, D5, D6 e D7. Observe que sem números, a média para o próximo ano cai drasticamente.
Insira as "Receitas de Sapatos Vendidos para o 1º Trimestre 2009" reais como "17.000". A nova previsão para 1º Trimestre 2010 é calculada automaticamente baseada nos valores conhecidos médios. Repita este processo para os outros trimestres quando novos números conhecidos estiverem disponíveis.
Destaque as "Áreas de Entrada" nas tabelas que criar para diferenciá-las de outras células contendo fórmulas. Isso ajudará a evitar acidentes de sobrescrita que poderiam aumentar a probabilidade de erros de fórmula devido a recálculos apressados.
Crie um backup da sua planilha porque recriar fórmulas pode não ser muito recompensador.
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