Em planilhas grandes e complexas, localizar células vazias requer mais do que um olhar. Existem muitos métodos disponíveis para tornar a tarefa de identificar células vazias mais fácil. Eles incluem três métodos de função chamados ISBLANK, LEN e IF.
A função ISBLANK retorna o valor lógico VERDADEIRO se a célula estiver vazia. A função LEN retorna um valor contendo o número de caracteres em uma string ou o número de bytes necessários para armazenar uma variável em uma célula. Se uma célula estiver em branco, esse valor será zero segundo a Microsoft. Você pode usar a função IF com aspas vazias ("") para testar células vazias.
Para esclarecer os exemplos de fórmulas, "B2" representa a célula contendo os dados que você deseja testar. "E2" representa a célula na qual você insere a fórmula. Use os valores dos seus dados no lugar desses endereços de célula. Para manter suas fórmulas simples, se seus cabeçalhos estão em uma linha, os números das linhas devem corresponder; se seus cabeçalhos estão em uma coluna, as letras das colunas devem corresponder.
Abra a planilha do Excel com os dados que você deseja verificar.
Insira um cabeçalho apropriado na primeira coluna vazia.
Insira "=ISBLANK(B2)" na linha correspondente ao primeiro dado que você deseja verificar e pressione "Enter". Esta fórmula diz: "Célula B2 está vazia". Se essa afirmação for verdadeira, retorna um valor de "VERDADEIRO". Caso contrário, retorna um valor de "FALSO".
Copie a célula contendo a fórmula. Selecione todas as células correspondentes aos dados que você deseja verificar. Cole a fórmula.
Selecione a guia "Dados" no menu e selecione o botão "Filtro".
Clique na seta do filtro no topo da coluna contendo a fórmula. Selecione "VERDADEIRO" para ver as linhas ou colunas com células vazias.
Abra a planilha do Excel que você deseja verificar.
Insira um cabeçalho apropriado na primeira coluna vazia.
Insira — na linha correspondente ao primeiro dado que você deseja verificar — o seguinte:
=SE(LEN(B2)<1, "VAZIO", "NÃO VAZIO")
Pressione "Enter".
Esta fórmula diz:
Se o valor de LEN for menor que 1 (0), então insira "VAZIO", se o valor de LEN não for menor que 1 (0), então insira "NÃO VAZIO".
Copie a célula contendo a fórmula. Selecione todas as células correspondentes aos dados que você deseja verificar. Cole a fórmula.
Selecione a guia "Dados" no menu e selecione o botão "Filtro".
Clique na seta do filtro no topo da coluna contendo a fórmula. Selecione "VERDADEIRO" para ver as linhas ou colunas com células vazias.
Abra a planilha do Excel que você deseja verificar.
Insira um cabeçalho apropriado na primeira coluna vazia.
Insira — na linha correspondente ao primeiro dado que você deseja verificar — o seguinte:
=SE(B2="", "VAZIO", "NÃO VAZIO")
Pressione "Enter".
Copie a célula contendo a fórmula. Selecione todas as células correspondentes aos dados que você deseja verificar. Cole a fórmula.
Selecione a guia "Dados" no menu e selecione o botão "Filtro".
Clique na seta do filtro no topo da coluna contendo a fórmula. Selecione "VERDADEIRO" para ver as linhas ou colunas com células vazias.
Testar se uma célula está vazia não é o mesmo que testar para um valor zero. Se uma célula tem valor zero, ela não está vazia. Para testar valores zero, use "=SE(B2=0,0,1)". Esta fórmula diz: se a célula B2 for igual a zero, insira 0, senão, insira 1.
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