Em planilhas grandes e complexas, localizar células vazias requer mais do que uma olhada. Existem muitos métodos disponíveis para facilitar a tarefa de identificar células vazias. Eles incluem os três métodos de função chamados ISBLANK, LEN e IF.
A função ISBLANK retorna o valor lógico de TRUE se a célula estiver vazia. A função LEN retorna um valor contendo o número de caracteres em uma string ou o número de bytes necessários para armazenar uma variável em uma célula. Se uma célula estiver em branco, esse valor será zero de acordo com a Microsoft. Você pode usar a função SE com aspas vazias ("") para testar células vazias.
Para esclarecer os exemplos de fórmulas, "B2" representa a célula que contém os dados que você deseja testar. "E2" representa a célula na qual você insere a fórmula. Use os valores de seus dados no lugar desses endereços de células. Para manter suas fórmulas simples, se os cabeçalhos estiverem em uma linha, os números das linhas devem corresponder, se os cabeçalhos estiverem em uma coluna, as letras das colunas devem corresponder.
Função ISBLANK
Etapa 1
Abra a planilha do Excel com os dados que deseja verificar.
Etapa 2
Insira um cabeçalho apropriado na primeira coluna vazia.
Etapa 3
Insira "=isblank(B2)" na linha correspondente aos primeiros dados que deseja verificar e pressione "Enter". Esta fórmula diz:"A célula B2 está vazia". Se essa declaração for verdadeira, ela retornará um valor de "TRUE". Caso contrário, ele retornará um valor de "FALSE".
Etapa 4
Copie a célula que contém a fórmula. Selecione todas as células correspondentes aos dados que deseja verificar. Cole a fórmula.
Etapa 5
Selecione a guia "Dados" no menu e selecione o botão "Filtro".
Etapa 6
Clique na seta de filtro na parte superior da coluna que contém a fórmula. Selecione "VERDADEIRO" para ver as linhas ou colunas com células vazias.
Função LEN
Etapa 1
Abra a planilha do Excel que você deseja verificar.
Etapa 2
Insira um cabeçalho apropriado na primeira coluna vazia.
Etapa 3
Insira—na linha correspondente aos primeiros dados que você deseja verificar—o seguinte:
=if(LEN(B2)<1, "VAZIO", "NÃO VAZIO")
Pressione Enter."
Esta fórmula diz:
Se o valor de LEN for menor que 1 (O), digite "EMPTY", se o valor de LEN não for menor que 1(O), digite "NOT EMPTY".
Etapa 4
Copie a célula que contém a fórmula. Selecione todas as células correspondentes aos dados que deseja verificar. Cole a fórmula.
Etapa 5
Selecione a guia "Dados" no menu e selecione o botão "Filtro".
Etapa 6
Clique na seta de filtro na parte superior da coluna que contém a fórmula. Selecione "VERDADEIRO" para ver as linhas ou colunas com células vazias.
Função SE
Etapa 1
Abra a planilha do Excel que você deseja verificar.
Etapa 2
Insira um cabeçalho apropriado na primeira coluna vazia.
Etapa 3
Insira—na linha correspondente aos primeiros dados que você deseja verificar—o seguinte:
=if(B2="", "VAZIO", "NÃO VAZIO")
Pressione Enter."
Etapa 4
Copie a célula que contém a fórmula. Selecione todas as células correspondentes aos dados que deseja verificar. Cole a fórmula.
Etapa 5
Selecione a guia "Dados" no menu e selecione o botão "Filtro".
Etapa 6
Clique na seta de filtro na parte superior da coluna que contém a fórmula. Selecione "VERDADEIRO" para ver as linhas ou colunas com células vazias.
Aviso
Testar para ver se uma célula está vazia não é o mesmo que testar um valor zero. Se uma célula tiver um valor zero, ela não estará vazia. Para testar valores zero, use "=if(b2="0",0,1). Esta fórmula diz que se a célula B2 for igual a zero, digite 0, senão, digite 1.
