Ter a capacidade de enviar solicitações de reunião em nome de outra pessoa é crucial no ambiente de negócios atual. Sem essa capacidade, executivos de alto escalão gastariam muito tempo gerenciando e completando entradas de calendário que seriam melhor tratadas por seus assistentes. A maioria dos assistentes descobrirá que a função Delegados do Microsoft Outlook pode se tornar sua melhor amiga. Esta função permite enviar emails e, talvez o mais importante, entradas de calendário em nome de outra pessoa, com base em opções selecionadas.
Abra o Microsoft Outlook no computador da pessoa que deseja delegar seu calendário.
Selecione "Arquivo" no menu principal do Outlook.
Selecione "Configurações da Conta" e escolha "Acesso de Delegado".
Selecione "Adicionar" e escolha a pessoa para quem o calendário será delegado na lista de endereços. Selecione "Adicionar" novamente e escolha "OK".
Aceite as configurações de permissão padrão na caixa de diálogo Permissões de Delegado. Por padrão, o delegado pode ler, criar e modificar itens de calendário.
Abra o Microsoft Outlook no computador da pessoa para quem o calendário está sendo delegado.
Selecione "Abrir um Calendário Compartilhado" e abra o calendário delegado anteriormente.
Clique em "Nova Reunião" no grupo Novo na guia Página Inicial. Insira os participantes da reunião, local, horário de início e término como faria no seu próprio calendário.
Selecione "Enviar" uma vez que a solicitação de reunião esteja completa. Você acabou de enviar uma entrada de calendário em nome de outra pessoa.
As informações neste artigo aplicam-se ao Microsoft Office Outlook 2013. Podem variar ligeira ou significativamente com outras versões do programa.
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