Embora o Microsoft Outlook 2013 não forneça suporte nativo para sincronização bidirecional entre calendários separados, você pode realizar manualmente uma sincronização unidirecional copiando seus compromissos de um calendário do Outlook para outro. Se deseja sincronizar seu calendário com o de outra pessoa na sua organização, pode ajustar as permissões de compartilhamento do calendário usando o comando Permissões de Calendário. Você pode compartilhar seu calendário inteiro com outro contato na sua organização enviando um convite de compartilhamento. O compartilhamento de calendário está disponível apenas para assinantes do Microsoft Exchange ou Office 365 dentro da mesma organização.
Selecione seu calendário do Outlook. Clique em "Calendário" no painel de navegação inferior e abra o calendário contendo os compromissos que deseja copiar para outro calendário.
Copie todos os compromissos na exibição de Lista. Clique na aba "Exibição", botão "Alterar Exibição" no grupo Exibição Atual e selecione "Lista". Pressione "Ctrl+A" para selecionar todos os compromissos e "Ctrl+C" para copiar.
Cole os compromissos no outro calendário. Selecione o outro calendário para o qual deseja copiar e pressione "Ctrl+V". Você pode usar este método com qualquer exibição do seu calendário. Se seu calendário incluir reuniões, uma caixa de diálogo aparecerá pedindo confirmação. Selecione "Aceitar as Reuniões" ou "Aceitar Tentativamente as Reuniões" se quiser que seu calendário sincronize automaticamente alterações quando a reunião original for atualizada. Clique em "Copiar as Reuniões" se quiser cópias sem conexão com as originais.
Selecione seu calendário Exchange ou Office 365 no painel Calendário do Outlook e clique no botão "Permissão de Calendário" no grupo Compartilhar da faixa de opções Início.
Selecione a pessoa com quem deseja compartilhar seu calendário na primeira caixa na aba Permissões. Alternativamente, clique em "Adicionar…", clique duas vezes no nome de um contato e clique em "OK" para adicionar um novo contato às permissões do seu calendário.
Configure as permissões do seu calendário, dependendo do nível de acesso que deseja dar. Se quiser conceder propriedade total, selecione "Proprietário" na caixa "Nível de permissão". Marque, desmarque e selecione qualquer opção no grupo Permissões para personalizar. Descrições detalhadas de cada nível estão no site Office Online. Clique em "OK".
Abra seu calendário. Selecione seu calendário na lista na barra lateral esquerda no painel Calendário do Outlook. Certifique-se de selecionar seu calendário Exchange ou Office 365.
Clique no botão "Compartilhar Calendário" no grupo Compartilhar da faixa Início. Alternativamente, clique com o botão direito no calendário na barra lateral, selecione "Compartilhar" e depois "Compartilhar Calendário".
Compartilhe seu calendário. Insira o nome ou e-mail do destinatário no campo ao lado de "Para…". Por exemplo, insira o e-mail associado ao outro calendário que deseja sincronizar. Selecione "Detalhes Completos" no menu suspenso ao lado de Detalhes. Esta opção compartilha todos os detalhes do seu calendário. Clique em "Enviar". Se solicitado, selecione "Sim" para confirmar. Dependendo do tamanho do calendário, pode levar alguns minutos para enviar o convite.
Abra o calendário a partir do convite de compartilhamento na caixa de entrada do Outlook do destinatário. Clique no botão "Abrir este Calendário" no topo da mensagem. O calendário compartilhado ficará disponível no painel de navegação do Calendário.
Adicione sua conta Exchange ou Office 365 ao Outlook em dois PCs diferentes para sincronizar automaticamente seu calendário com ambos os clientes.
Para visualizar todos os seus calendários do Outlook sobrepostos, clique com o botão direito em um calendário no painel de navegação e clique em "Sobrepor". Selecione a aba de um calendário para focá-lo.
Muitos suplementos de terceiros ajudam a sincronizar dados do Outlook em várias contas, incluindo calendários de terceiros como Google. Você pode baixar testes gratuitos de suplementos populares como gSyncit, CodeTwo e Sync2.
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