A capacidade de personalizar o Microsoft Excel o torna uma ferramenta poderosa para criar agendas para qualquer finalidade. O aplicativo tem modelos para uma variedade de tipos de agendas integrados, além de uma riqueza de formatos numéricos e fórmulas que permitem criar uma agenda rapidamente e que requer pouca manutenção.
O Microsoft Excel tem uma ampla variedade de modelos de agendamento integrados, então você pode não precisar criar sua própria agenda do zero. Clicar em "Arquivo" e depois em "Novo" traz uma lista de modelos disponíveis. Na lista de modelos do Office.com, o grupo Agendas contém modelos para uma variedade de finalidades acadêmicas e empresariais.
Várias opções estão disponíveis que permitem automatizar a soma do total de horas gastas em uma tarefa individual, o tempo que levará para concluir um projeto inteiro ou as horas que um funcionário projeta trabalhar em uma semana. Você pode designar o tipo de formatação que deve ser aplicado a cada célula (por exemplo, horas, minutos, segundos, data e hora, porcentagens, frações e mais) na parte Número do menu Início na barra de ferramentas Ribbon. Após designar como seus números devem ser formatados, você pode aplicar uma fórmula que automatizará quaisquer cálculos necessários em torno desses números. Fórmulas podem ser acessadas através da aba Fórmulas na barra de ferramentas Ribbon.
O recurso Congelar Painéis no Microsoft Excel permite designar quais células serão travadas horizontal e verticalmente no lugar enquanto o resto do documento ainda pode ser navegado. Você pode definir manualmente quais painéis congelar; selecione a célula acima da qual deseja congelar tudo acima dessa célula ao rolar verticalmente, ou tudo daquela célula para a esquerda ao rolar horizontalmente. Alternativamente, você pode optar por congelar apenas a primeira linha ou apenas a primeira coluna. Opções para congelar painéis estão disponíveis na seção Exibir na barra de ferramentas Ribbon.
Muitas vezes, uma fórmula que você cria para uma coluna se aplica a outras colunas na sua agenda. Você pode copiar a fórmula realçando uma célula existente e pressionando "Ctrl+C". Realce as células para as quais deseja copiar essa fórmula e pressione "Ctrl+V". No entanto, observe que se o intervalo de células para a célula para a qual você está copiando for maior que o intervalo de células da fórmula original, você precisará modificar o intervalo de células da fórmula copiada.
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