Embora calcular totais no Excel 2013 seja geralmente só clicar no botão AutoSoma, calcular subtotais e totais é um pouco mais complexo, especialmente para iniciantes. Comece calculando os subtotais primeiro — então você pode inserir o Total usando a fórmula SOMA direcionada a cada célula de Subtotal.
Abra a planilha Excel contendo seus dados. Insira uma linha abaixo de cada grupo de dados que será apresentado como subtotal. Em uma célula na mesma linha, digite "Subtotal" para marcar a coluna. Pode querer adicionar cor de fundo diferente à linha ou usar texto em negrito para destacar o subtotal.
Clique na primeira célula Subtotal. Clique na guia Fórmulas, depois em AutoSoma. Se os números estão diretamente acima da célula de subtotal, o Excel os soma automaticamente. Note que as células selecionadas são destacadas com linha pontilhada. Se as células estão em coluna diferente, como em uma nota fiscal, apague os números das células entre colchetes e então Ctrl+clique cada valor. Pressione Enter. Examine o número para garantir que está correto.
Para verificar rapidamente se uma soma está correta, some apenas os últimos dígitos. Se os últimos dígitos são 9, 3 e 8, o último dígito da soma tem que ser 0. Se não for 0, a soma não está calculada corretamente.
Faça cada outra célula de Subtotal um valor de Soma. Para fazer rapidamente, use copiar e colar. Clique com botão direito no Subtotal já calculado e pressione Ctrl+C. Clique com botão direito nas outras células de subtotal e pressione Ctrl+V. Ao copiar e colar somas, o Excel readapta a fórmula para selecionar as células apropriadas para a nova posição.
Note que o Excel cola a formatação junto com a fórmula ao usar Ctrl+V. Se clicar com botão direito na célula de destino, pode copiar apenas a fórmula selecionando o ícone Fx em Opções de Colar. No exemplo, a coluna Lucro usa valores decimais, enquanto Vendas não. Usar Fx ao colar na coluna Lucro garante que nenhum centavo de lucro falte.
Digite "Total" em uma célula vazia em uma linha abaixo do último subtotal, e clique na célula onde quer o valor Total. Como os subtotais não estão todos diretamente acima da célula Total, o AutoSoma não funcionará bem. É mais rápido digitar a fórmula. Digite "=SOMA()" (sem aspas) na célula onde quer o total. Posicione o cursor entre parênteses e Ctrl+clique cada célula de Subtotal. Pressione Enter e examine o total para garantir que está correto.
Totais devem sempre ficar abaixo dos subtotais ou à direita. Totais nunca aparecem acima ou à esquerda de um subtotal.
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