O Microsoft Excel, o programa de planilha com 25 anos que é uma das ferramentas de produtividade mais usadas em computadores, possui oito elementos básicos. As planilhas são usadas para analisar conjuntos de números pequenos e grandes. O Excel 2010 permite que usuários analisem no máximo 1.048.576 linhas e 16.384 colunas — um salto enorme em relação às 16.384 linhas e 256 colunas disponíveis na primeira versão do Excel para Windows.
A parte superior da janela do Excel inclui três elementos básicos. O botão "Office" no canto superior esquerdo contém alguns dos comandos mais comuns do programa, como "Salvar" e "Imprimir". Guias contextuais à direita do botão "Office" são rotuladas "Página Inicial", "Inserir", "Layout da Página", "Fórmulas", "Dados", "Revisão" e "Exibição". Cada guia contextual inclui uma "Faixa de Opções", que contém comandos relevantes. A faixa na guia "Página Inicial", por exemplo, inclui comandos básicos de formatação; a faixa na guia "Inserir" permite inserir gráficos, tabelas e objetos especiais na planilha.
A caixa de nome no canto superior esquerdo da planilha, logo abaixo da faixa, indica a célula onde o cursor está localizado. Ao abrir uma planilha, a localização padrão mostrará "A1", por exemplo. A caixa de fórmula ao lado exibe o conteúdo da célula onde o cursor está. Se a célula A1 contiver a frase "João Silva", a caixa de fórmula exibirá "João Silva". Se a célula contiver uma fórmula, embora a célula mostre o resultado da fórmula, a caixa de fórmula mostra a própria fórmula.
Este é o coração da planilha, onde as informações ficam localizadas. As colunas são denotadas por letras, de A a XFD. As linhas são referidas por números, de 1 a 1.048.576. Uma célula é definida pela interseção dessas duas partes. Por exemplo, a interseção da terceira linha com a segunda coluna seria definida como célula B3.
O canto inferior esquerdo da planilha inclui guias para cada planilha no arquivo; a planilha padrão inclui três guias, rotuladas "Plan1", "Plan2" e "Plan3". O canto inferior direito contém três guias de layout, permitindo exibir a planilha em diferentes formatos, e um controle deslizante de zoom que permite ampliar ou reduzir o tamanho das informações na planilha.
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