O Excel organiza planilhas em uma grade, identificando as colunas com letras que vão de A a Z e, em seguida, progredindo para AA, AB, AC e assim por diante. Embora isso seja suficiente para referenciar outras células, esses cabeçalhos não ajudam muito na legibilidade dos dados. Adicione seus próprios títulos às colunas digitando na primeira linha, trave essa linha na tela e, depois, adicione recursos extras, como filtros ou nomes de referência, para tornar sua planilha no Excel 2013 ou 2010 mais fácil de trabalhar e ler.
O Excel exibe cabeçalhos alfabéticos na parte superior de cada planilha para indicar as colunas. Não é possível alterar o nome de exibição desses cabeçalhos, pois sua função é identificar a localização das células — sua segunda coluna será sempre a coluna B. Clicar em um cabeçalho de coluna seleciona a coluna inteira, permitindo alterar o estilo e/ou a formatação de todas as células dessa coluna simultaneamente. Também é possível referenciar uma coluna inteira em funções com a notação "A:A" para a coluna A, mas em planilhas grandes ou fórmulas complexas isso pode tornar o Excel mais lento.
Para adicionar seu próprio título a uma coluna, digite o nome na primeira linha da coluna. Ao trabalhar com gráficos, o Excel verifica automaticamente essa linha para gerar títulos e legendas dos gráficos. Torne planilhas longas mais fáceis de acompanhar travando a linha de títulos na tela: abra a guia "Exibição", clique em "Congelar Painéis" e escolha "Congelar Linha Superior". Para planilhas horizontais, também é possível selecionar "Congelar Primeira Coluna". Obtenha o mesmo efeito na impressão abrindo "Layout da Página", clicando em "Títulos de Impressão" e selecionando a linha de títulos no campo "Linhas a repetir no topo".
O Filtro Automático do Excel oculta linhas selecionadas de dados sem excluir seu conteúdo. Para adicionar filtros, selecione a linha de títulos, abra a guia "Dados" e pressione "Filtrar". Ativar os filtros coloca um menu suspenso em cada célula de título. Abra o menu para desmarcar os itens que deseja ocultar e clique em "OK". Enquanto os dados estão ocultos, os números das linhas ficam azuis para indicar linhas ignoradas. Limpe um filtro reabrindo o menu suspenso e escolhendo "Limpar Filtro de (Título da Coluna)". Você pode desativar o filtro completamente e remover os menus suspensos das células de título clicando novamente em "Filtrar" na guia Dados para remover o realce.
Para atribuir um nome a uma coluna, selecione a coluna inteira e digite na caixa de nomes à esquerda da barra de fórmulas. Os nomes servem como atalho para referências. Por exemplo, se você nomear a coluna A como "Data", poderá referenciar a coluna inteira digitando "=Data" em vez de "=A:A".
Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que identifica as colunas por letras. Opcionalmente, você pode alternar para o estilo R1C1 na guia "Fórmulas" na janela de opções do Excel. Nesse estilo, tanto linhas quanto colunas usam números. Por exemplo, a célula normalmente chamada B3 seria R3C2, abreviação de linha três, coluna dois. Esse estilo ajuda a usar fórmulas com localizações relativas — você pode escrever uma equação como "=R[1]+10" para adicionar 10 à célula uma linha abaixo.
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