As regras de formatação condicional no Excel 2013 ajudam a visualizar padrões e tendências dentro de um grupo selecionado de dados e explorar e identificar os dados destacados. Regras gerais como Regras de Realce de Células e Regras de Superior/Inferior destacam um tipo específico de dados dentro do grupo. Outras regras como Barras de Dados, Escalas de Cores e Conjuntos de Ícones oferecem opções para visualizar tendências e detectar problemas críticos nos dados do grupo.
Abra um arquivo do Excel e navegue até a aba Início na faixa de opções.
Selecione um grupo de células da tabela que você deseja aplicar formatação condicional e clique na seleção Formatação Condicional no grupo Estilos.
Escolha Regras de Realce de Células na lista suspensa. Selecione opções como "Maior Que...", "Menor Que..." e "Entre..." para destacar as entradas que satisfazem uma condição que você inserir. Por exemplo, escolha Maior Que....
Defina um valor e plano de cores na caixa de diálogo Maior Que e clique em OK para confirmar. Por exemplo, defina 60 com Preenchimento Vermelho Claro com Texto Vermelho Escuro para marcar entradas maiores que 60. O Excel mostra uma prévia do efeito antes de clicar OK.
Selecione um intervalo de células da tabela para aplicar formatação condicional e clique no botão Formatação Condicional no grupo Estilos.
Escolha Regras de Superior/Inferior na lista suspensa. Selecione uma das opções, que incluem "10 Itens Principais...", "Top 10%..." e "10 Itens Inferiores..." para destacar um grupo específico de células. Por exemplo, escolha Top 10%... para marcar os 10% superiores dos dados na seleção.
Defina uma porcentagem de dados e plano de cores para os destaques na caixa de diálogo e clique em OK. Por exemplo, escolha 20 e Preenchimento Verde com Texto Verde Escuro para marcar os 20% superiores dos dados. O Excel mostra uma prévia dos resultados antes de clicar OK.
Selecione um intervalo de células para formatação condicional e clique no botão Formatação Condicional no grupo Estilos.
Escolha Barras de Dados na lista suspensa. Escolha um método de Barras de Dados na lista Preenchimento Gradiente. Passe o mouse sobre cada método para visualizar o efeito. A escolha de Barras de Dados representa os dados em uma célula por uma barra gráfica, com valores maiores recebendo barras mais longas que valores menores. Você pode usar Barras de Dados para comparar valores visualmente rapidamente.
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Selecione um Tipo de Regra na lista e edite a Descrição da Regra na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação e clique em OK para finalizar. Por exemplo, você pode escolher manipular apenas células específicas, escolher um Estilo de Formato ou alterar a Aparência da Barra com diferentes planos de cores. Visualize as Barras de Dados na parte inferior da caixa de diálogo.
Selecione um intervalo de células para formatação condicional e clique no botão Formatação Condicional no grupo Estilos. Escolha Escalas de Cores na lista suspensa. Escolha um método de Escalas de Cores na lista para destacar os dados. Passe o mouse sobre cada método para visualizar o efeito. Por exemplo, o método escolhido usa verde nos valores mais altos e vermelho nos mais baixos. Você pode perceber as diferenças nos dados visualizando as escalas de cores.
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Selecione um Tipo de Regra e edite a Descrição da Regra na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação. Clique em OK para finalizar. Por exemplo, você pode escolher células específicas para manipular, selecionar um Estilo de Formato e alterar o plano de cores. Você pode visualizar a nova regra antes de clicar OK.
Selecione um grupo de células para formatação condicional e clique no botão Formatação Condicional no grupo Estilos. Escolha Conjuntos de Ícones na lista suspensa. Escolha um método de Conjuntos de Ícones na lista Direcional para destacar os dados. Passe o mouse sobre cada método para visualizar o efeito. Por exemplo, o método escolhido coloca uma seta verde para cima nos valores mais altos e uma seta vermelha para baixo nos mais baixos. Você pode perceber as diferenças nos dados observando os diferentes conjuntos de ícones direcionais coloridos.
Clique em Mais Regras se quiser configurar uma nova regra de Conjuntos de Ícones.
Selecione um Tipo de Regra e edite a Descrição da Regra na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação. Clique em OK para finalizar. Por exemplo, você pode escolher células específicas para manipular, selecionar um Estilo de Formato ou alterar o Valor e Tipo aplicados. Você pode visualizar a nova regra antes de clicar OK.
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