Usar sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) vai além de instalar software e seguir manual. Organizações que não aproveitam capacidades desperdiçam chance de melhorar processamento, relatórios e precisão de dados. Mudanças devem ir além de procedimentos detalhados de entrada de dados para incluir design completo de processos de negócio em múltiplas áreas funcionais.
Padronize processos e dados de negócio. ERP permite que todas aplicações compartilhem definição única de dados, regras de processamento e padrões de formato. Falha em padronizar remove maior benefício do modelo ERP.
Distribua controle de processamento à fonte da informação. ERP permite espalhar entrada e acesso a dados por toda organização. Dados mais atuais, precisos, manipulados uma vez, não passados de pessoa em pessoa antes de entrar no sistema.
Utilize capacidades de fluxo de trabalho. ERPs geralmente automatizam processos passando informação eletronicamente de uma função para outra. Transações que exigem múltiplos usuários são encaminhadas instantaneamente, acelerando entrega de resultados a clientes.
Integre sistema com clientes e fornecedores para acessarem e fornecerem informação mais rápido e com precisão. A maioria fornecedores ERP tem ferramentas para partes externas comunicarem-se com seu sistema mantendo integridade e segurança.
Utilize ferramentas analíticas para definir metas no sistema transacional e relatar status real contra metas. Como ERP opera com modelo único de dados, relatórios exigem menos esforço e resultados mais oportunos.
Redesenhe processos de negócio. Usar processos antigos com sistema novo é maior erro. Processos antigos provavelmente desenhados em torno de falta de capacidades do sistema. ERPs têm tecnologia melhor e permitem desenhar processos em torno de necessidades reais do negócio.
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