Você pode fazer upload e armazenar arquivos usando rascunhos de mensagens que são salvos automaticamente na sua conta do Gmail. Embora o Gmail possa armazenar seus dados, existem muitas desvantagens nesse método, incluindo limites de tamanho de arquivo, restrições de tipo de arquivo e falta de controle de versão. O Google Drive é o serviço de armazenamento em nuvem do Google projetado para ajudar você a fazer upload e compartilhar seus arquivos importantes. Você pode usar o Google Drive para compartilhar arquivos grandes inserindo links para os arquivos em suas mensagens do Gmail.
Redija uma nova mensagem ou abra a mensagem para a qual deseja anexar seus arquivos. Clique no botão "Anexar arquivos", que se parece com um ícone de clipe de papel, abaixo da sua mensagem. Selecione os arquivos que deseja anexar. Segure "Ctrl" enquanto clica para selecionar vários arquivos. Clique no botão "Abrir". Uma barra de progresso aparece na parte inferior da sua mensagem enquanto seus arquivos fazem upload para o Gmail; quando concluído, os nomes dos arquivos ficam azuis. Insira um assunto e mensagem opcionais e clique no "X" para fechar a mensagem. Sua mensagem é salva automaticamente como rascunho no servidor do Google.
O Gmail ajuda você a armazenar seus dados importantes no mesmo local do seu e-mail, eliminando a necessidade de acessar outros serviços de armazenamento ou locais de arquivos. Você pode localizar todas as suas mensagens que incluem anexos digitando "has:attachment" na caixa de pesquisa do Gmail. Você também pode atribuir rótulos às suas mensagens para ajudar a organizar seus dados anexados. Você pode compartilhar seus arquivos enviando ou encaminhando suas mensagens contendo anexos para o endereço de e-mail do destinatário. Você também pode acessar seus arquivos fazendo login no Gmail de qualquer navegador da Web.
O Gmail não foi projetado para ser usado como uma solução de armazenamento de dados, com limite de tamanho de anexo de 25MB — longe do ideal para uma solução de armazenamento. Além disso, como precaução de segurança, o Gmail bloqueia alguns tipos de arquivo como anexos, como arquivos executáveis com extensão EXE. Consulte o site do Google Support (link em Recursos) para uma lista completa de tipos de arquivo bloqueados. O Gmail também não fornece pastas, controle de versão de arquivos ou ferramentas de colaboração encontradas em serviços de armazenamento em nuvem — e você não pode visualizar facilmente seus arquivos no Gmail ou organizá-los em categorias.
Contas do Google fornecem automaticamente 15GB de armazenamento gratuito em seus serviços, incluindo seu serviço de armazenamento em nuvem, o Google Drive. Clique no botão "Apps", que se parece com um ícone de nove quadrados, no topo do Gmail e selecione "Drive" — ou visite o site do Google Drive (link em Recursos). Clique no botão "Upload" ao lado de Criar e depois "Arquivos…" Abra os arquivos que deseja fazer upload para seu armazenamento do Google Drive. Você também pode usar provedores de armazenamento em nuvem de terceiros como alternativa à sua conta do Google. Esses serviços incluem Box, Dropbox e Microsoft OneDrive (links em Recursos).
Embora o Gmail tenha limite de anexo de 25MB, o Google Drive oferece uma solução para compartilhar seus arquivos grandes. Abra uma mensagem nova ou existente no Gmail. Clique no botão "Inserir arquivos usando o Drive", que se parece com o logotipo do Google Drive ao lado do clipe de papel, na parte inferior da sua mensagem. Clique para selecionar os arquivos que deseja inserir, segurando "Ctrl" para selecionar vários itens. Clique no botão "Inserir". Links para seus arquivos inseridos aparecem no topo da sua mensagem. Se você enviar o e-mail para um destinatário, ele pode clicar nos links para visualizar seus arquivos.
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