O PowerPoint, um dos elementos do pacote Office da Microsoft, tornou-se o software padrão para apresentações. Desde sua criação em 1984, não apenas definiu e preencheu um nicho, mas virou verbo no linguajar corporativo, como em "Não nos mate com PowerPoint!". Apresentações são frequentemente feitas em salas de conferência lotadas usando notebook, e conhecer possíveis problemas antecipadamente pode fazer a diferença entre elogios e críticas, pelo menos quanto à apresentação.
Crie a apresentação PowerPoint (também chamada de deck). Não precisa criá-la no notebook que usará para a apresentação.
Transfira o arquivo concluído para o notebook. Pode fazer via rede ou pen drive. Confirme que todos os arquivos necessários incorporados na apresentação também foram transferidos.
Execute a apresentação no notebook. Este teste a seco é útil por vários motivos: verificar se há RAM e velocidade de processador suficientes para rodar o arquivo suavemente; confirmar se fontes e tipografia exibem corretamente; e saber se a versão do PowerPoint instalada lida bem com a apresentação. Se usa mouse ou teclado sem fio, use-os para testar tudo.
Conecte um projetor ao notebook, se planeja usar um. Isso verifica as configurações e garante que tudo funcione junto. Se precisa de projetor, provavelmente também precisará de alto-falantes para áudio, então faça teste com alto-falantes conectados também.
Chegue cedo na sala no dia da apresentação. Configure equipamentos e faça um ensaio completo. Faça sua lição de casa e faça uma lista de verificação do que vai precisar: conectividade internet, régua de energia, baterias extras para periféricos sem fio e tela ou parede branca para projetar.
Tenha uma segunda cópia da apresentação em pen drive ou gravada em CD, por precaução. Tenha baterias reserva para teclado e mouse sem fio.
Fontes podem causar caos se criar o deck no Mac e rodar no PC, e vice-versa. Lembre da Lei de Murphy e esteja preparado para tudo.
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