No Excel 2010, a formatação condicional altera automaticamente o formato de uma célula — como fonte, cor de fundo ou cor do texto — com base em uma condição predefinida. Você pode então ordenar os dados com base na formatação para trazer todas as células que atendem sua condição para o topo. Configurar formatação condicional pode ser um processo longo, especialmente com múltiplas condições, então se precisar expandir a formatação para células adicionais, o melhor método é simplesmente copiar e colar a formatação condicional. Se estiver usando formatação condicional baseada no intervalo de valores nas células, como barras de dados ou regras de topo/base, precisará de passos adicionais para que as novas células sejam formatadas como parte do mesmo grupo das antigas.
Selecione a célula do Excel que contém as regras de formatação condicional que deseja copiar. Segure "Ctrl" e pressione "C" para copiar a célula para a área de transferência.
Clique com o botão direito na célula para onde deseja copiar a formatação condicional. Se estiver copiando para um intervalo, clique na primeira célula e segure o botão do mouse. Mova o mouse até a última célula e solte. Finalmente, clique com o botão direito nas células selecionadas.
Passe o mouse sobre "Colar Especial" no menu pop-up para revelar opções adicionais. Selecione o ícone com símbolo de porcentagem e pincel. O ícone está na área "Outras Opções de Colagem" e mostra "Formatação (R)" ao passar o mouse. Ao selecionar este ícone, a formatação condicional afetará as novas células.
Selecione a célula superior esquerda do primeiro grupo e segure o botão do mouse. Mova até a célula inferior direita do segundo grupo e solte, selecionando toda a área. Se as células não estiverem adjacentes, segure "Ctrl" para selecionar células e áreas adicionais.
Selecione a guia "Página Inicial" no topo da tela e pressione o botão "Formatação Condicional" na área "Estilos". Escolha "Gerenciar Regras" no menu. Você verá uma tela com várias regras de formatação condicional duplicadas listadas.
Selecione uma das regras duplicadas e pressione "Excluir Regra". Continue até restar apenas uma regra. Selecione a pequena caixa ao lado do campo "Aplica-se a", o que moverá o cursor de volta para a planilha.
Selecione exatamente a mesma área da planilha que fez antes de abrir o gerenciador de regras. Pressione a pequena caixa novamente ao completar a seleção. Clique em "Aplicar" na parte inferior do gerenciador seguido de "OK". Todas as células selecionadas agora fazem parte do mesmo grupo de formatação condicional.
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