É possível filtrar dados no Microsoft Excel. Ao fazer isso, muitos dos dados originais não ficam mais visíveis e, em vez disso, você vê apenas um subconjunto da planilha. Você pode copiar esses resultados filtrados e colá-los em outro lugar, como em outra planilha. Esse processo varia dependendo da versão do Excel que você usa, mas é simples de qualquer maneira. Você pode então criar um novo conjunto de dados que inclua apenas os dados filtrados da planilha original.
Etapa 1
Arraste o mouse sobre os dados filtrados para que fiquem destacados. Isso identifica ao programa quais dados você deseja copiar.
Etapa 2
Pressione o botão “F5″ no teclado do computador, se você estiver usando o Excel 2007 ou posterior. Uma janela pop-up aparecerá. Como alternativa, você pode clicar no botão "Ir para" na seção "Localizar e selecionar" da barra de ferramentas do Excel. Esta etapa não é necessária para versões do Excel anteriores a 2007.
Etapa 3
Clique no botão "Especial" na janela pop-up.
Etapa 4
Clique na opção "Apenas células visíveis" e pressione "OK". Isso instrui o Excel a selecionar apenas os dados incluídos nos resultados filtrados. Os dados ocultos do conjunto de dados não filtrado original são ignorados. Agora você está pronto para copiar.
Etapa 5
Pressione a combinação de teclado Control-C para copiar os dados. Como alternativa, selecione o botão "Copiar" na barra de ferramentas do Excel.
Etapa 6
Clique na planilha, arquivo ou outro documento onde deseja colar os dados filtrados.
Etapa 7
Pressione a combinação de teclado Control-V para colar. Os dados filtrados são colados no novo arquivo.
Dica
É aconselhável manter os dados originais, pois as células não incluídas nos resultados filtrados não serão copiadas. Assim, você pode perder informações importantes se não salvar os dados originais como um arquivo separado.
