Copiar e colar às vezes é a maneira mais fácil de montar um projeto quando você tem trabalho ou dados espalhados em diferentes arquivos. Quando você precisa copiar e colar uma longa série de itens, porém, torna-se uma tarefa tediosa e propensa a erros. Usando o recurso Área de Transferência, você pode copiar itens de vários aplicativos do Office — Excel, Word, PowerPoint, etc. — e depois colá-los todos simultaneamente, reorganizando-os em um único documento coeso.
Acesse o arquivo ou arquivos dos quais deseja copiar itens. Abra Word, Excel ou PowerPoint, por exemplo.
Clique no Iniciador da Caixa de Diálogo da Área de Transferência — a pequena seta localizada no canto do grupo Área de Transferência, na guia Início.
Selecione o primeiro item que deseja copiar realçando-o com o botão esquerdo do mouse. Clique com o botão direito no item selecionado e clique em "Copiar" no menu que aparece. Alternativamente, você pode usar o atalho de teclado CTRL+C. Itens copiados aparecerão na Área de Transferência.
Copie todos os itens necessários de um ou mais arquivos.
Clique onde deseja colar seus itens.
Selecione "Colar Tudo" no painel de tarefas da Área de Transferência para colar todos os itens copiados simultaneamente.
Clique duas vezes em cada item individualmente se quiser colá-los um por vez — por exemplo, se não os copiou na mesma ordem em que deseja colá-los.
A Área de Transferência pode conter até 24 itens copiados por vez. Se você copiar um 25º item, o primeiro item na Área de Transferência será excluído.
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