Copiar e colar às vezes é a maneira mais fácil de montar um projeto quando você tem trabalho ou dados espalhados por arquivos diferentes. Quando você tem que copiar e colar uma longa série de itens, porém, torna-se uma tarefa tediosa e propensa a erros. Usando o recurso Área de Transferência, você pode copiar itens de vários aplicativos do Office — Excel, Word, PowerPoint e assim por diante — e colá-los todos simultaneamente, reorganizando-os em um documento coeso.
Etapa 1
Acesse o arquivo ou arquivos dos quais você deseja copiar itens. Abra o Word, Excel ou PowerPoint, por exemplo.
Etapa 2
Clique no Iniciador da Caixa de Diálogo da Área de Transferência — a pequena seta localizada no canto do grupo Área de Transferência, na guia Início.
Etapa 3
Selecione o primeiro item que deseja copiar destacando-o com o botão esquerdo do mouse. Clique com o botão direito do mouse no item selecionado e clique em "Copiar" no menu que aparece. Como alternativa, você pode usar o atalho de teclado CTRL+C. Os itens copiados aparecerão na área de transferência.
Etapa 4
Copie todos os itens necessários de um ou mais arquivos.
Colar
Etapa 1
Clique onde você deseja colar seus itens.
Etapa 2
Selecione "Colar tudo" no painel de tarefas da área de transferência para colar todos os itens copiados simultaneamente.
Etapa 3
Clique duas vezes em cada item individualmente se quiser colá-los um de cada vez—por exemplo, se você não os copiou na mesma ordem em que deseja colá-los.
Dica
A área de transferência pode conter até 24 itens copiados por vez. Se você copiar um 25º item, o primeiro item na área de transferência será excluído.
