Usar o Microsoft Excel 2007 para criar boletins escolares é uma ótima maneira de manter as notas dos seus alunos organizadas. Para economizar tempo e energia, configure uma planilha simples para cada aluno que calcule as médias dos alunos. Para começar, use as dicas abaixo para criar um arquivo contendo boletins para todos os seus alunos.
Abra o Microsoft Excel 2007 no seu computador.
Coloque um cabeçalho no topo da planilha. Insira o nome da escola, nome do curso e nome do instrutor em linhas separadas. Pule uma linha e insira o nome do aluno.
Pule uma linha e insira a data do boletim. Para formatar a célula de data, clique com o botão direito na célula e selecione "Formatar Células". Na aba Número, clique em "Data" na caixa Categoria. Na caixa Tipo à direita, escolha o estilo de data que preferir. Clique em "OK" e o formato da data mudará.
Configure uma lista de tarefas. É melhor categorizar as tarefas, como provas, redações e questionários, para que o boletim permaneça organizado. Faça cabeçalhos para cada seção. Na Coluna A, algumas linhas após a data, insira os cabeçalhos das categorias. Clique na célula e torne o cabeçalho em negrito. Em células separadas abaixo do cabeçalho, liste todas as tarefas naquela categoria. Continue até que todas as categorias e tarefas tenham sido listadas.
Configure colunas para notas. Na coluna B, acima onde as tarefas são inseridas na Coluna A, digite "Pontos Obtidos". Na mesma linha na Coluna C, digite "Pontos Possíveis". Deixe em negrito e centralize os cabeçalhos.
Insira as notas dos alunos nas colunas. Insira o número de pontos que um aluno recebeu para cada tarefa na coluna Pontos Obtidos e o número de pontos que a tarefa valia na coluna Pontos Possíveis.
Crie totais. Some o número de pontos obtidos e pontos possíveis. Na coluna A após todas as tarefas terem sido listadas, digite "Total de Pontos". Na mesma linha na Coluna B, clique no símbolo sigma (Σ) na seção Edição da barra de ferramentas Início. O seguinte aparecerá na célula: =SOMA() e o ponteiro do mouse se tornará uma cruz branca. Clique na primeira célula que deve ser incluída no total e arraste até a última célula a ser totalizada (as células serão contornadas em uma caixa tracejada móvel). Pressione "Enter" e o total aparecerá na célula. Repita para a Coluna C.
Crie uma média das notas. Os alunos agora sabem quantos pontos ganharam na classe, mas para dar aos alunos uma nota percentual, digite "Média" sob a linha de totais na coluna A. Na coluna B na mesma linha, digite um símbolo de igual (=). Em seguida, clique na célula total de pontos obtidos; ela será destacada com uma linha tracejada móvel. Digite uma barra (/) e então clique no total de pontos possíveis. A média aparecerá como um número decimal.
Formate a célula média como porcentagem. Clique com o botão direito na célula e selecione "Formatar Células". Na aba Número, selecione "Porcentagem" na caixa tipo. Escolha o número de casas decimais que deseja mostrar. Clique em "OK" e o número se tornará uma porcentagem.
Crie planilhas para cada aluno dentro da mesma planilha. Isso manterá todos os boletins para uma turma específica no mesmo lugar. Na parte inferior da folha, há algumas abas rotuladas Planilha 1 e assim por diante. Clique com o botão direito na aba da planilha que você acabou de criar. Selecione "Mover" ou "Copiar". Quando a caixa aparecer, marque a caixa ao lado de Criar uma Cópia, e clique em "OK". Agora você tem uma planilha idêntica. Você só terá que mudar o nome do aluno no topo e inserir os pontos específicos obtidos pelo aluno para cada planilha. Repita estes passos para cada aluno na turma.
Renomeie as planilhas para cada aluno. Clique com o botão direito na aba da planilha na parte inferior. Selecione "Renomear". O nome da aba será destacado. Digite o nome do aluno. Repita para todos os alunos para terminar com uma planilha separada para cada aluno na turma.
Imprima as planilhas após todas as notas terem sido inseridas. Não se esqueça de salvar a planilha.
Para alterar as margens da folha, clique na aba "Layout da Página" na barra de ferramentas superior. Na seção Configurar Página, clique em "Margens". Clique em "Margens Personalizadas" e altere as margens superior, inferior, esquerda e direita para 1,27 cm. Clique em "OK". Se o boletim não couber em uma página, é uma boa ideia colocar o cabeçalho em cada página. Para fazer isso, clique na aba "Layout da Página" na barra de ferramentas superior. Na seção Configurar Página, selecione "Títulos de Impressão". Na aba Planilha, clique no ícone ao lado da caixa ao lado de "Linhas para repetir no topo". Uma caixa menor aparecerá, e o ponteiro do mouse parecerá uma seta apontando para a direita. Clique na primeira linha que deseja repetir e arraste até a última linha a repetir. Na caixa menor, clique no ícone ao lado onde as linhas estão listadas. Então clique em "OK" na próxima caixa. Coloque linhas de grade na planilha para facilitar a leitura quando impressa. Clique na aba "Layout da Página" na barra de ferramentas superior. Na seção Opções da Planilha, em Linhas de Grade, clique na caixa ao lado de Imprimir.
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