O Excel 2007 é um programa de planilha, composto por várias "células" onde pode inserir informações. O layout facilita organizar texto e dados numéricos para apresentar informações e identificar tendências. Uma vez com os dados na planilha, o Excel permite criar fórmulas simples para resumir dados e criar gráficos para exibir dados de forma fácil de entender.
Abra uma nova pasta de trabalho do Excel. Uma planilha em branco aparecerá.
Clique na célula "A1", a superior esquerda. Digite "Trimestre" e pressione "Enter". O Excel selecionará automaticamente "A2", logo abaixo.
Digite os nomes dos trimestres nas células diretamente abaixo. Cada trimestre deve ter sua célula, inclua números de ano se dados abrangem mais de quatro trimestres. Após digitar cada nome, pressione "Enter" para ir à próxima célula.
Selecione célula "B1", à direita de "Trimestre". Digite o cabeçalho dos seus dados. Se tem apenas um conjunto de números de vendas por trimestre, digite "Vendas". Se dados são divididos por regiões, lojas, canais, etc., insira cabeçalho da primeira série em B1, próximo em C1, e continue até cada série ter cabeçalho.
Insira seus dados numéricos de vendas nas células onde linhas dos trimestres cruzam colunas dos campos de dados.
Clique na célula "A1". Pressione "Ctrl" e "A" para selecionar toda a tabela. Clique na aba "Inserir". Selecione botão "Coluna" e escolha uma opção "Agrupada". O Excel criará gráfico baseado nos dados da tabela. Cabeçalhos das colunas aparecerão automaticamente à direita do gráfico, e trimestres abaixo.
Selecione a primeira célula vazia à direita dos cabeçalhos das colunas. Digite "Total". Selecione a célula logo abaixo e insira esta fórmula: "=soma(B2:XY)" onde "XY" é a letra da coluna e número da linha da célula logo à esquerda da atual. Pressione "Enter". Selecione a célula e mova mouse sobre o canto inferior direito. Clique e segure enquanto arrasta para baixo até a última linha do campo de dados. Solte para copiar fórmula por toda a tabela, facilitando ler total de vendas por trimestre.
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