Como na maioria de seus programas Office, a Microsoft oferece template para Access desenhado especificamente para uso imobiliário. Este template gratuito, baixável diretamente no Access ou no site oficial Microsoft, permite criar banco de dados para gerenciar propriedades, compradores, vendedores, preços e outras informações. Após baixar, organizar suas informações imobiliárias é simples.
Vá ao template Imobiliário na página de downloads de templates Microsoft Office (ver Recursos) e clique download, ou abra Microsoft Access, clique no cabeçalho "Negócios" e selecione "Imobiliário" em "Templates". O template baixado aparecerá em nova página Access.
Clique "Opções" e selecione "Habilitar este conteúdo", depois "OK".
Clique "Nova Propriedade" para adicionar sua primeira propriedade ao template, e continue até inserir informações de todas as propriedades atuais. Colunas incluem IDs e tipos de propriedade, endereço, cidade e estado.
Clique "Lista de E-mails" na barra de ferramentas para inserir informações da lista de contatos. "Lista de Inquilinos" abre página para inserir e editar informações de inquilinos atuais, e clicar "Novo Aluguel" permite inserir e editar informações de novo aluguel em andamento.
Exporte informações imobiliárias selecionadas no Access para Word ou Excel destacando dados desejados, clicando "Word" ou "Excel" na seção "Exportar" sob "Dados Externos", inserindo nome e clicando "OK".
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