O Microsoft Outlook impõe limites ao tamanho da sua caixa de correio. Compromissos e anotações no calendário são incluídos junto com as mensagens de email no cálculo do tamanho da caixa. Remover itens desnecessários reduzirá o tamanho do calendário e liberará espaço para emails.
Ordene seus itens por categoria para facilitar a busca. Selecione "Exibir" na barra de menus superior, clique em "Organizar por" e escolha "Categorias". Verifique a data de término antes de excluir compromissos recorrentes. Excluir uma instância de um evento recorrente também removerá todos os compromissos futuros relacionados a esse evento.
Você também pode ordenar itens do calendário por tamanho e simplesmente remover os maiores até liberar espaço suficiente. Para adicionar uma coluna mostrando o tamanho de cada item, clique no botão "Campos", selecione "Todos os campos de email" e escolha "Tamanho" na lista.
Após remover compromissos e convites desnecessários, revise sua caixa de entrada por mensagens relacionadas a esses eventos. Exclua mensagens que não precisará consultar no futuro. Se está guardando uma mensagem apenas pela informação de contato da pessoa, crie um novo contato e exclua a mensagem da caixa de correio.
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