Se você tem um arquivo PDF que deseja enviar a um amigo e sua única opção é enviar por e-mail, pode precisar reduzir o tamanho antes de enviar. Felizmente, você tem duas maneiras diferentes de fazer isso — uma exigindo o software gratuito Adobe Reader e a outra exigindo o software pago Adobe Acrobat de criação de PDF. Ambos os métodos reduzem efetivamente o tamanho do arquivo PDF e tornam o envio por e-mail uma tarefa muito mais gerenciável.
Clique duas vezes no ícone "Adobe Reader" na área de trabalho ou clique em "Iniciar", selecione "Programas" e clique no programa para abrir o Adobe Reader.
Clique em "Arquivo" e selecione "Abrir". Navegue até o local do arquivo que deseja reduzir e clique duas vezes nele para abri-lo no Adobe Reader.
Clique em "Arquivo" e selecione "Imprimir". A caixa de diálogo de impressão aparecerá.
Clique no menu suspenso "Nome" na caixa de diálogo e selecione "Adobe PDF".
Clique em "OK". A caixa de diálogo de salvamento aparecerá.
Digite um nome para o arquivo reduzido, navegue até o local no seu computador onde deseja salvar o arquivo e clique em "Salvar". O Adobe Reader imprimirá o documento em um arquivo PDF e, no processo, reduzirá o tamanho do arquivo. A quantidade de redução pode variar muito.
Localize o novo arquivo no seu computador. Clique com o botão direito no arquivo e selecione "Propriedades" para ver seu tamanho.
Clique duas vezes no ícone "Adobe Acrobat" na área de trabalho ou clique em "Iniciar", selecione "Todos os Programas" e clique no programa para abrir o Adobe Acrobat.
Clique em "Arquivo" e selecione "Abrir". Navegue até o local do arquivo que deseja reduzir e clique duas vezes nele para abri-lo no Adobe Acrobat.
Clique em "Avançado" e selecione "Otimizador de PDF" na lista de opções no menu suspenso. A janela Otimizador de PDF aparecerá.
Clique na opção "Imagens" e altere "Imagens Coloridas" e "Imagens em Escala de Cinza" para "72 ppi".
Clique na opção "Descartar Objetos" e marque caixas de seleção ao lado de cada objeto no PDF que você deseja remover. Cada objeto ocupa espaço no arquivo. Por exemplo, você pode descartar favoritos ou descartar o índice de pesquisa para tornar o arquivo menor.
Clique na opção "Descartar Dados do Usuário" e marque caixas de seleção ao lado de cada objeto do usuário no PDF que você deseja remover para reduzir o tamanho do PDF. Por exemplo, você pode descartar anexos de arquivo para reduzir o tamanho do arquivo.
Clique na opção "Limpar", depois clique no menu suspenso "Opções de compressão de objetos". Selecione "Comprimir estrutura do documento". Esta opção reduz o tamanho do documento PDF removendo quaisquer outros itens inúteis do PDF, além de otimizá-lo para visualização rápida na Web. Clique em "OK" para salvar as alterações.
Clique em "Documento" no menu de arquivo e selecione "Otimizar PDF Digitalizado" se o arquivo PDF consistir em imagens digitalizadas. A janela "Otimizar PDF Digitalizado" aparecerá. Mova a barra deslizante para a esquerda em direção a "Tamanho Pequeno". Observe que as imagens digitalizadas no PDF perdem qualidade à medida que você as torna menores; opte por um equilíbrio entre qualidade e tamanho do arquivo. Clique em "OK" para salvar suas alterações.
Clique em "Arquivo" e selecione "Salvar Como". Digite um nome para o arquivo reduzido. Navegue até o local no seu computador onde deseja salvar o arquivo e clique em "Salvar". O Adobe Acrobat salvará o arquivo, reduzindo o tamanho dos componentes especificados. A quantidade de redução baseia-se nos componentes que você reduz e descarta.
Localize o novo arquivo no seu computador. Clique com o botão direito no arquivo e selecione "Propriedades" para ver o tamanho do arquivo.
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