Adicionar grandes intervalos de dados, imagens incorporadas ou formatação complexa aumenta ligeiramente o tamanho de arquivo Excel. Em alguns casos, porém, tamanhos de arquivos Excel aumentam descontroladamente por razão aparente. Frequentemente, isso é causado pelo Excel armazenar configurações de formatação para células muito além do intervalo de dados reais. Para corrigir, exclua linhas e colunas após o fim dos seus dados. Para mais economia, converta arquivos Excel antigos para formato XLSX ou Pasta de Trabalho Binária.
Ao formatar muitas células — como alterar cor de fundo de planilha inteira — o Excel geralmente armazena info apenas sobre células com dados, embora aplique visualmente a mudança a todas selecionadas. Em alguns casos, como se tiver valor errôneo em coluna distante, o Excel salva dados excessivos de formatação criando arquivos grandes. Para reduzir tamanho, selecione a coluna à direita da última coluna preenchida, pressione "Ctrl+Shift+Seta Direita" para selecionar colunas restantes, clique com botão direito na área selecionada e escolha "Excluir". Selecione linhas excedentes abaixo dos dados com "Ctrl+Shift+Seta Baixo" e repita os passos para colunas.
Arquivos criados com versões do Excel anteriores a 2007, que usam extensão XLS, podem ocupar mais que o dobro do espaço dos com extensão XLSX mais nova. Desde que não precise compatibilidade com versões antigas, converta o arquivo fazendo "Salvar como..." e escolhendo "Pasta de Trabalho do Excel" no menu suspenso ao lado de "Salvar como tipo...". Pode reduzir arquivos ainda mais e melhorar velocidade de salvamento usando tipo Pasta de Trabalho Binária do Excel, mas isso impede programas alternativos de planilha de carregar o arquivo.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
