Embora o Microsoft Excel e o Word sejam feitos pela mesma empresa, os dois programas são diferentes. Se você tentar abrir um arquivo do Excel no Word, o documento resultante estará cheio de linguagem de máquina, tornando-o ilegível. Você pode usar o comando Objeto do Word para abrir uma planilha em um documento ou pode copiar e colar entre os dois programas. Se o arquivo do Excel for muito grande para ser copiado ou o Excel não estiver carregado no computador, existem conversores de arquivo gratuitos disponíveis para converter um arquivo do Excel em um formato que o Word possa abrir.
Inserir comando de objeto
Etapa 1
Abra o Word e seu documento. Mova o cursor para onde você deseja que a planilha do Excel seja localizada. Clique na guia "Inserir" na faixa de opções e clique em "Objeto" na guia "Texto".
Etapa 2
Clique na guia "Criar do arquivo" na caixa de diálogo Objeto. Clique em "Procurar" e navegue até onde o arquivo está localizado.
Etapa 3
Clique no Excel "Nome do arquivo" e clique em "OK" para inseri-lo no Word. Para economizar espaço no documento do Word, você pode marcar a caixa de seleção "Exibir como um ícone". Para vincular ao arquivo, marque a caixa de seleção "Vincular ao arquivo" e as alterações feitas no arquivo do Excel são atualizadas no arquivo do Word automaticamente.
Copiar e colar
Etapa 1
Abra o Excel e o documento para mover para o Word. Selecione o arquivo do Excel pressionando a tecla “Control” e a letra “A”, o atalho para “Selecionar tudo”. Pressione a tecla “Control” e a letra “C”, o atalho para “Copiar”.
Etapa 2
Abra o Word e o documento para o qual deseja mover as informações do Excel. Mova o cursor para onde você deseja as informações do Excel.
Etapa 3
Pressione a tecla “Control” mais a letra “V”, o atalho para “Colar”. As informações do Excel são coladas no arquivo do Word como uma tabela. Talvez seja necessário ajustar a orientação da página antes de inserir uma planilha do Excel no Word.
Conversores de arquivos online
Etapa 1
Use seu navegador de Internet para ir para Convert XLS to Doc Online ou Zamar. Estes são sites de conversão de arquivos online gratuitos que podem ser usados para converter um arquivo do Excel.
Etapa 2
Clique no botão "Procurar" e encontre o arquivo Excel no disco rígido. Clique em "Abrir" para enviar o arquivo para o site. Se você estiver usando o Zamzar, escolha "RTF" como a opção de conversão de arquivo. O Word pode ler arquivos Rich Text Format (RTF) e o Zamzar não oferece conversão para DOC.
Etapa 3
Preencha o campo de email no Zamzar para que as instruções de download do arquivo sejam enviadas a você. No site Converter XLS em Doc, clique no navegador da Web ou nos botões de opção de prompt para que o arquivo convertido apareça como uma página da Web ou seja salvo no disco rígido quando a modificação for concluída.
Etapa 4
Converta o arquivo clicando no botão de conversão em qualquer um dos sites. Zamzar envia um e-mail quando o arquivo é modificado com instruções sobre como baixar o arquivo transformado. No site Converter XLS em Doc, o arquivo transformado aparece no navegador da Web ou você é solicitado a salvar ou abrir o arquivo no Word.
