Como Ordenar Datas em Ordem Decrescente no Excel

O Excel 2013+ interpreta datas inteligentemente pela formatação da célula. Ao ordenar uma coluna de datas, ele ordena cronologicamente (não alfabeticamente). Se as células estiverem como Texto, converta antes.

Ordenar Datas Cronologicamente

Selecione a coluna (ou parte) com datas > aba Dados > clique AZ (mais antiga → mais nova) ou ZA (mais nova → mais antiga = decrescente).

Aviso

Excel não lida com datas antes de 01/01/1900. Para datas antigas: recorte/cole manualmente ou use VBA (usuários avançados).

Converter Texto em Data (se ordenar alfabeticamente)

Se o Excel ordena como texto, mudar formatação para Data não resolve (precisaria redigitar tudo). Use a função DATA.VALOR (DATEVALUE).

Passo 1: Fórmula DATA.VALOR

Selecione célula vazia na mesma linha da primeira data. Digite =DATA.VALOR( > clique na primeira data > Enter. Resultado parece número aleatório: é o número de série da data (dias desde 01/01/1900).

Passo 2: Preencha as demais

Selecione a célula com a fórmula > arraste a alça de preenchimento (quadradinho no canto inferior direito) para baixo cobrindo todas as linhas.

Passo 3: Formate como Data

Selecione todas as células com números de série > aba Página Inicial > menu suspenso em Número > escolha Data Curta ou Data Longa. Agora a ordenação funcionará.

Dicas

• Outros formatos: Mais Formatos de Número no final do menu.
• Para substituir a coluna original: copie a coluna corrigida > botão direito na original > Colar Especial > Valores e Formatação de Número (atalho: Ctrl+Alt+V > V > Enter).

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