O Quicken permite criar orçamentos e acompanhar rendimentos e despesas usando uma interface de utilizador intuitiva e uma poderosa base de dados de transações. Na maioria dos casos, o Quicken oferece todas as ferramentas e relatórios que precisa para monitorizar as suas finanças domésticas ou de pequeno negócio. No entanto, se quiser exportar as suas entradas e transações do Quicken para as integrar noutra aplicação ou partilhá-las com um contabilista, converta o ficheiro QIF do Quicken para formato Excel para tornar o uso dos dados noutros programas mais fácil. O Quicken permite converter tanto o ficheiro de base de dados QIF completo para Excel, como apenas certas partes.
Inicie o Quicken, clique em "Ficheiro", depois "Abrir". Navegue até ao ficheiro QIF do Quicken que contém os dados financeiros que quer exportar para um ficheiro Excel. Note que algumas versões do Quicken abrem automaticamente o último ficheiro que usou, então se usa apenas um ficheiro de base de dados no Quicken, o ficheiro deve abrir assim que iniciar o programa.
Clique no menu "Ficheiro", depois "Exportar" e "Ficheiro QIF".
Insira um nome para o ficheiro de exportação no campo "Guardar Como". Navegue até à pasta onde quer guardar o ficheiro QIF convertido. Alternativamente, ligue um disco rígido USB ou pen drive ao computador, depois selecione o dispositivo na janela do browser como local de gravação. Clique no botão "OK" depois de inserir um nome para o novo ficheiro e selecionar uma pasta para o guardar.
Selecione o ficheiro QIF que quer converter e exportar para Excel. O utilitário de backup deve realçar o ficheiro de base de dados aberto por padrão. Altere a seleção apenas se quiser exportar um ficheiro de base de dados diferente do atualmente aberto. Clique no botão "Seguinte".
Use os controlos de calendário para selecionar as datas de início e fim para as quais quer exportar transações para Excel, depois clique em "Seguinte".
Clique e selecione os tipos de informação que quer exportar. Opções de dados que pode exportar no ficheiro QIF são as seguintes:
Lista de Contas — lista de todas as contas de rendimentos e pagamentos configuradas no Quicken. Lista de Categorias — lista das categorias de rendimentos e despesas. Beneficiários Memorizados — listagem de empresas ou fornecedores que paga frequentemente. Listas de Valores — detalhes sobre contas de investimento e ações que acompanha no Quicken. Listas de Negócio — itens e modelos de fatura (apenas versão Quicken Home & Business).
Clique em "Seguinte" depois de selecionar os tipos de dados para converter para formato Excel.
Clique em "Exportar Dados" na barra de ferramentas e selecione "Para Formato Compatível com Excel". Clique em "Exportar". O Quicken guarda o ficheiro num formato ".CSV" ou ".XLS" na pasta que selecionou. O formato para as conversões depende da versão do Quicken que está a usar. No entanto, o Excel pode abrir ficheiros em ambos os formatos sem filtros de conversão adicionais.
Abra o Excel e clique em "Ficheiro" na barra de menus. Clique em "Abrir" e navegue até à pasta onde guardou o ficheiro QIF exportado. Realce o ficheiro e clique em "Abrir". O Excel abre e mostra o conteúdo do ficheiro QIF convertido.
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