O Excel 2013 oferece diversas formas de compartilhar uma pasta de trabalho com outras pessoas, seja do seu computador, servidor compartilhado, por e-mail, links compartilhados e até redes sociais. Antes de compartilhar, você pode especificar o que as pessoas podem fazer, o que pode ser editado e se mais de uma pessoa pode trabalhar no arquivo simultaneamente.
Se seu arquivo do Excel já está acessível a outros, como em um drive compartilhado na rede de casa ou do escritório, você pode compartilhar a pasta de trabalho na aba Revisão enquanto o arquivo está aberto.
Clique na aba Revisão. Na seção Alterações da faixa Revisão, você encontrará opções para proteger uma planilha ou a pasta de trabalho inteira de edição, compartilhar a pasta de trabalho, permitir que usuários editem intervalos específicos e rastrear alterações.
Clique na opção Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho na faixa Revisão. Uma caixa de diálogo abre solicitando uma senha. Ninguém sem a senha poderá editar a pasta de trabalho, se você definir uma.
Clique na opção Compartilhar Pasta de Trabalho na faixa Revisão. Na aba Edição, desmarque a caixa se não quiser que mais de uma pessoa edite a pasta de trabalho ao mesmo tempo. O Excel informa quem tem a pasta de trabalho aberta no momento.
Clique na aba Avançado. Especifique por quanto tempo o Excel deve manter o histórico de alterações, com que frequência as alterações devem ser atualizadas no arquivo se um usuário não salvou ainda, e como gerenciar conflitos entre versões alteradas quando várias pessoas editam o arquivo.
Com sua conta gratuita de armazenamento online OneDrive que vem com assinatura Office 2013, você pode compartilhar arquivos do Excel com outros.
Clique na aba Arquivo e depois em Compartilhar. Clique na opção Convidar Pessoas. Se o arquivo ainda não está em uma pasta na sua conta OneDrive, o Excel solicita salvá-lo lá. Clique no botão Salvar na Nuvem.
Clique na aba Informações se já colocou o arquivo no OneDrive. Após salvar no OneDrive, o Excel leva você à aba Informações automaticamente. Clique na opção Proteger Pasta de Trabalho. No menu suspenso, você pode:
Clique no ícone Inspecionar Pasta de Trabalho para:
Clique no ícone Opções de Visualização no Navegador para especificar quais planilhas devem ser visíveis quando o arquivo for aberto em navegador web.
Clique na opção Compartilhar no menu Arquivo e selecione Convidar Pessoas. Digite o e-mail da pessoa que deseja dar acesso à pasta de trabalho. Se as pessoas estão nos seus contatos do Outlook, pode digitar o nome ou clicar no ícone Contato para encontrá-las.
Especifique se essas pessoas Podem Editar ou Podem Visualizar o arquivo usando o menu suspenso à direita.
Digite uma mensagem e selecione Exigir Login do Usuário Antes de Acessar Documento se desejar, depois clique no ícone Compartilhar.
Use a opção Obter Link de Compartilhamento se quiser compartilhar a pasta de trabalho com muitas pessoas e não se preocupa com usuários não autorizados vendo o arquivo. Crie um Link de Visualização para tornar a pasta de trabalho somente leitura. Crie um Link de Edição para permitir que qualquer um com o link edite a pasta de trabalho. Após criar o link, destaque-o e pressione Ctrl+C para copiar. Você pode enviá-lo por e-mail, mensagem de chat ou postar em serviços como Facebook.
Se não quiser mais compartilhar o arquivo, volte à janela Compartilhar e clique em Desativar Link.
Também pode postar a pasta de trabalho em redes sociais como Twitter e Facebook se os tiver conectado ao Microsoft Office.
Clique na opção Email na janela Compartilhar para enviar a pasta de trabalho como anexo. Aqui, pode anexar como arquivo Excel, PDF, XPS ou enviar link do OneDrive. A vantagem é que o Excel integra com Outlook, então o anexo é adicionado a uma nova mensagem automaticamente — basta inserir e-mail, assunto, mensagem e clicar Enviar.
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