Macros Excel variam em complexidade: desde auxiliares gravados que realçam valores numa coluna a ferramentas extensas de previsão e resolução de problemas escritas em Visual Basic for Applications. Se macro é útil a uma pessoa na empresa, provavelmente é exponencialmente mais valiosa partilhada num grupo a realizar tarefas similares. Excel não armazena macros separadas dos livros onde funcionam; estão incorporadas na folha. Partilhar macros significa partilhar livros, talvez na forma de livro mestre no qual todos os outros se baseiam.
Escreva macro a partilhar numa folha vazia. Clique separador "View" (Ver) no friso. Se vai gravar macro, clique seta pequena no fundo do botão "Macros" e selecione "Record Macro…" no menu. Se vai escrever em VBA, selecione "View Macros…" no menu. Forneça nome da macro e clique "Create" (Criar) no diálogo "Macro".
Guarde folha como ficheiro "Excel Macro-Enabled Workbook" (Livro com Macros Ativadas). Se macros guardadas noutros tipos de ficheiros Excel, podem não ser visíveis devido a definições de segurança internas.
Distribua ficheiro mestre do livro Excel aos colegas com quem quer partilhar macro. Quando utilizador baseia livro neste ficheiro mestre, macro permanece incorporada.
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