Se você passa o dia criando relatórios no Microsoft Excel, conhece o poder desse software. Mas se não usa macros, não conhece metade dele. Macros automatizam teclas comuns e repetitivas usadas no Excel para criar e editar planilhas. Reduzindo o número de teclas para comandos comuns, macros aceleram sua produção e reduzem o tempo gasto olhando para planilhas.
Uma macro é uma série de comandos e funções armazenados em um módulo do Microsoft Visual Basic que pode ser executada sempre que precisar realizar a tarefa associada. Macros rodam no Word, PowerPoint e Excel. Podem ser simples ou complexas e são criadas gravando uma série de teclas na caixa de diálogo de macro.
Macros oferecem muitas vantagens. Reduzem a possibilidade de erro humano que aumenta com teclas e tarefas repetitivas. Reduzem o tempo gasto em tarefas básicas, liberando usuários para resolução de problemas complexos e geração de ideias. Também facilitam computações complexas.
Um benefício é que são fáceis de criar, armazenar e usar. Macros gravam suas teclas enquanto você trabalha. Pode até atribuir um botão do teclado a uma macro para funções comuns como formatar células para texto, adicionar fórmulas, atribuir linhas a alvos e formatar informações em colunas e linhas correspondentes.
Alterar uma macro é tão fácil quanto criá-la. Macros não são estáticas. Após gravá-las, pode alterá-las para atender melhor suas necessidades. Após gravar, pode visualizar, alterar e corrigir erros no código que a Microsoft escreveu no Editor Visual Basic. A Microsoft oferece ajuda no programa para guiar iniciantes na edição de código de macro. Você aprenderá rapidamente a copiar macros entre planilhas, compartilhar macros entre pastas de trabalho com múltiplos usuários e muito mais.
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