O Microsoft Word fornece aos utilizadores a função de criar formulários simples e recolher dados num formato padrão. Tabelas em documentos Word também organizam dados. O Word pode exportar estes dados para um formato de ficheiro acessível pelo Microsoft Excel ou programas de base de dados como MS Access. ".TXT" e ".RTF" designam formatos de ficheiro universais para Texto e Rich Text Format, respetivamente. Guardar uma cópia dos dados em qualquer formato garante que podem ser importados para uma folha de cálculo Excel. Assistentes de exportação e importação no Word e Excel fornecem opções e pré-visualizações de como os dados são formatados.
Inicie o Microsoft Word e abra o documento de dados desejado selecionando "Abrir" em "Ficheiro" na barra de menus superior (ou no Friso Office 2007), selecionando o ficheiro e clicando "Abrir".
Verifique se cada unidade de dados no documento Word está separada por tabulação ou vírgula e cada registo separado por quebra de linha.
Converta tabelas em texto selecionando "Selecionar" em "Tabela" na barra de menus superior e escolhendo "Tabela". Selecione a função em "Ferramentas" para "Converter Tabela em Texto" e escolha a opção de separar dados por "Tabulação" ou "Vírgula" antes de clicar "OK" na caixa de diálogo.
Selecione "Guardar Como" em "Ficheiro" na barra de menus superior e digite o nome do documento.
Selecione "Formato Rich Text (.rtf)" ou "Ficheiro de Texto (.txt)" no menu pendente junto a "Formato" e clique "Guardar".
Inicie o Microsoft Word e abra o formulário selecionando "Abrir" em "Ficheiro" na barra de menus superior, escolhendo o ficheiro desejado e clicando "Abrir".
Selecione "Opções" em "Ferramentas" na barra de menus superior e clique no separador "Guardar".
Marque a opção "Guardar apenas dados para formulários" para assinalar a caixa e clique "OK".
Selecione "Guardar Cópia" em "Ficheiro" na barra de menus superior.
Digite o nome do documento e selecione "Formato Texto (.txt)" como tipo de ficheiro antes de clicar "Guardar". Um Assistente de Conversão de Ficheiro abrirá para mapear os dados corretamente.
Reveja os dados mostrados no Assistente de Conversão e verifique se cada unidade de dados está identificada entre aspas e separada por vírgula. Confirme que campos de dados em branco são registados como espaço em branco entre duas aspas antes de clicar "OK".
Inicie o Microsoft Excel e abra um livro em branco.
Clique na primeira célula da folha e selecione "Importar Dados Externos" em "Dados" na barra de menus superior.
Selecione a opção "Importar Dados" e inicie o Assistente de Importação de Texto.
Reveja cada passo no Assistente de Importação de Texto para garantir que os campos estão mapeados corretamente selecionando opções "Delimitado" e pré-visualizando a distribuição dos dados na folha no painel de pré-visualização na parte inferior da caixa de diálogo. Clique "Seguinte" para navegar no Assistente e "Concluir" para fechar o assistente e transferir os dados.
Guarde os dados convertidos em formato Excel selecionando "Guardar" em "Ficheiro" na barra de menus superior, digitando o nome do ficheiro, selecionando "Livro Excel" como formato e clicando "Guardar".
Conjuntos de dados únicos como de formulários são importados para uma folha Excel e produzem uma segunda linha desativada. Para continuar a importar dados, o ComputorCompanion.com recomenda simplesmente selecionar a terceira linha na folha para inserir dados e apagar a segunda linha inutilizável. Utilizadores do Microsoft Office 2007 (Word e Excel) podem aceder às funções através da barra de ferramentas superior e Friso Office nas aplicações.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
