O Microsoft Word oferece aos usuários a função de criar formulários simples e coletar dados em um formato padrão. Tabelas em documentos do Word também podem organizar dados. O Word pode exportar esses dados para um formato de arquivo que pode ser acessado pelo Microsoft Excel ou por programas de banco de dados, como o MS Access. ".TXT" e ".RTF" designam formatos de arquivo universais para Texto e Formato Rich Text, respectivamente. Salvar uma cópia dos dados em qualquer formato garante que os dados possam ser importados para uma planilha do Excel. Os assistentes de exportação e importação no Word e no Excel fornecem aos usuários opções e visualizações sobre como os dados são formatados.
Documento do Word
Etapa 1
Inicie o Microsoft Word e abra o documento de dados desejado selecionando "Abrir" em "Arquivo" na barra de menu superior (ou na faixa de opções do Office 2007), selecionando o arquivo e clicando no botão "Abrir".
Etapa 2
Verifique se cada unidade de dados no documento do Word está separada por uma tabulação ou vírgula e que cada registro está separado por uma quebra de linha.
Etapa 3
Converta todas as tabelas em texto selecionando “Selecionar” em “Tabela” na barra de menu superior e escolhendo “Tabela”. Selecione a função em "Ferramentas" para "Converter Tabela em Texto" e escolha a opção de separar os dados por "Tab" ou "Vírgula" antes de clicar no botão "OK" na caixa de diálogo.
Etapa 4
Selecione "Salvar como" em "Arquivo" na barra de menu superior e digite o nome do documento.
Etapa 5
Selecione "Rich Text Format (.rtf)" ou "Arquivo de texto (.txt)" no menu suspenso ao lado de "Format" e clique no botão "Salvar".
Dados do Word Form
Etapa 1
Inicie o Microsoft Word e abra o formulário selecionando “Abrir” em “Arquivo” na barra de menu superior, escolhendo o arquivo desejado e clicando no botão “Abrir”.
Etapa 2
Selecione "Opções" em "Ferramentas" na barra de menu superior e clique na guia "Salvar".
Etapa 3
Marque a opção "Salvar dados apenas para formulários" para marcar a caixa e clique no botão "OK".
Etapa 4
Selecione "Salvar uma cópia" em "Arquivo" na barra de menu superior.
Etapa 5
Digite o nome do documento e selecione "Formato de texto (.txt)" como o tipo de arquivo antes de clicar no botão "Salvar". Um Assistente de conversão de arquivo será aberto para mapear com precisão os dados.
Etapa 6
Revise os dados exibidos no Assistente de conversão de arquivos e verifique se cada unidade de dados está identificada entre aspas e separada por vírgula. Confirme se os campos de dados em branco estão registrados como um espaço em branco entre duas aspas antes de clicar no botão "OK".
Importar dados para o Excel
Etapa 1
Inicie o Microsoft Excel e abra uma pasta de trabalho em branco.
Etapa 2
Clique na primeira célula da planilha e selecione "Importar dados externos" em "Dados" na barra de menu superior.
Etapa 3
Selecione a opção "Importar dados" e inicie um Assistente de importação de texto.
Etapa 4
Revise cada etapa no Assistente de importação de texto para certificar-se de que os campos estão mapeados corretamente selecionando as opções "Delimitado" e visualizando a distribuição de dados na planilha no painel de visualização na parte inferior da caixa de diálogo. Clique no botão "Avançar" para navegar pelo Assistente de importação de texto e clique no botão "Concluir" para fechar o assistente e transferir os dados.
Etapa 5
Salve os dados convertidos no formato Excel selecionando "Salvar" em "Arquivo" na barra de menu superior, digitando o nome do arquivo, selecionando "Pasta de trabalho do Excel" como formato de arquivo e clicando no botão "Salvar".
Dica
Conjuntos de dados únicos, como de formulários, são importados para uma planilha do Excel e produzem uma segunda linha desativada. Para continuar importando dados, a ComputorCompanion.com recomenda simplesmente selecionar a terceira linha na planilha para inserir dados e excluir a segunda linha inutilizável. Os usuários do Microsoft Office 2007 (ou seja, Word e Excel) podem acessar as funções por meio da barra de ferramentas superior e da faixa do Office nos aplicativos.
