Em vez de escrever envelope por envelope à mão no Word 2013, configure um modelo de envelope contendo seu endereço de remetente e carregue uma planilha do Excel com os endereços desejados. Com apenas alguns passos para importar os dados, o Word produz um envelope para cada destinatário da sua lista de correspondência.
Pressione "Envelopes" na aba Correspondências no Word para iniciar um novo projeto de envelope. Preencha seu endereço de remetente se quiser usar um, mas deixe o endereço de destino em branco.
Pressione "Opções" e defina o tamanho do envelope na aba Opções de Envelope. As opções também incluem configurações de fonte e margens. O Word escolhe automaticamente a direção de alimentação dos envelopes com base no modelo da sua impressora, mas se precisar alterar a alimentação, abra a aba Opções de Impressão.
Clique em "Adicionar ao Documento" para criar o modelo de envelope. Se digitou um novo endereço de remetente, escolha se deseja defini-lo como padrão para uso posterior.
Posicione o cursor na caixa de texto do endereço de destino na metade inferior do envelope. Você não vê a caixa até clicar nela, mas um clique em qualquer lugar da caixa a ativa corretamente. Pressione "Selecionar Destinatários" na aba Correspondências e escolha "Usar Lista Existente" para carregar seu arquivo Excel e iniciar uma mala direta. Se seguiu as instruções até aqui, você não precisa clicar no botão "Iniciar Mala Direta" em nenhum momento.
Escolha qual planilha ou tabela no arquivo Excel contém seus endereços se o arquivo tiver várias opções. Escolha se a primeira linha contém cabeçalhos, como "Nome" e "Endereço", e pressione "OK".
Clique em "Bloco de Endereço" para configurar como os endereços aparecem nos envelopes. Escolha opções de formatação no lado esquerdo da janela para ajustar a visualização. Se a visualização estiver faltando informações do seu arquivo Excel, pressione "Corresponder Campos" para atribuir partes de cada endereço a colunas específicas da planilha.
O Word é hábil em interpretar dados de endereço no Excel, mesmo se você não os dividir em colunas "Cidade", "Estado", "CEP" etc. Entre a detecção automática do Word e as opções de Correspondência de Campos, geralmente não precisa editar o arquivo Excel para fazê-lo funcionar no Word.
Pressione "Visualizar Resultados" para ver uma amostra do primeiro envelope, e use as setas ou botões "Localizar Destinatário" na seção Visualizar Resultados para verificar outros envelopes. Não precisa olhar cada entrada antes de imprimir — apenas certifique-se de que o formato geral está correto. Clique no botão "Concluir e Mesclar" e escolha "Imprimir Documentos" para imprimir. Se preferir salvar o layout dos envelopes, endereços incluídos, escolha "Editar Documentos Individuais".
Selecione "Todos" para imprimir um envelope para cada endereço, ou especifique um intervalo de entradas, na ordem da sua lista Excel. Escolha "Registro Atual" para imprimir apenas o envelope na tela.
Se não quiser usar todos os endereços dos dados do Excel, pressione "Editar Lista de Destinatários" após carregar o arquivo. Desmarque endereços individuais para excluí-los, ou escolha "Filtrar" para usar endereços que correspondam a uma característica específica, como todos com "SP" na coluna "Estado".
Não precisa usar nenhum modelo específico no Excel para o Word importar endereços, mas se estiver criando uma lista de correspondência do zero, economize tempo começando com um modelo de lista de endereços. No Excel 2013, clique em "Arquivo", "Novo" e pesquise "endereço" para encontrar várias opções.
Se nunca imprimiu envelopes antes, faça um teste de impressão apenas com seu endereço de remetente — usando "Arquivo" e "Imprimir" — antes de carregar os dados do Excel. Se sair na direção errada, altere a direção de alimentação nas opções de impressão de envelopes.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
