O Microsoft Word é programa popular para imprimir envelopes individuais ou grandes malas diretas. O Word permite criar envelope individual para cada destinatário e imprimir envelopes personalizados para necessidades do seu negócio. Envelopes variam em tamanho, mas o Word tem recurso embutido que adapta documento e impressora para cada envelope. Imprimir um ou vários envelopes 6x9 polegadas é fácil uma vez que você sabe como.
Inicie o Microsoft Word. Clique em "Arquivo" e selecione "Opções do Word" no final do menu. Se usa Word 2007, clique no botão "Microsoft Office" e selecione "Opções do Word".
Clique em "Avançado" e role até a seção "Geral".
Digite o endereço de remetente na caixa "Endereço de Remetente" e clique em "OK". O Word armazenará o endereço e o terá disponível cada vez que criar envelope.
Selecione a aba "Correspondências" (Mailings) e clique em "Envelopes" para abrir a caixa de diálogo "Envelopes e Etiquetas". O endereço de remetente já estará na caixa correta.
Clique em "Opções" e escolha "Tamanho Personalizado" no menu suspenso "Tamanho do Envelope".
Especifique largura de "9" polegadas e altura de "6" polegadas nos campos aplicáveis e clique em "OK".
Clique em "Opções de Impressão" e escolha método de alimentação. Clique em "OK" para prosseguir.
Digite o endereço de destino na caixa "Endereço de Destino" ou clique no botão "Inserir Endereço" acima para inserir endereço da sua agenda.
Alimente o envelope na impressora usando o método de alimentação escolhido anteriormente.
Clique em "Imprimir" para imprimir o envelope.
Ao criar mala direta (mail merge) para imprimir envelopes para muitos destinatários, escolha aba "Correspondências" > "Iniciar Mala Direta" > "Envelopes" > "Tamanho Personalizado". Especifique largura 9" e altura 6". Clique "OK" e continue. O Word entrará automaticamente com endereço de remetente e ajustará tamanho do envelope.
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