O Microsoft Word é um programa popular para usar na impressão de envelopes únicos, bem como de correspondências grandes. O Word permite que você crie um envelope individual para cada um de seus destinatários e você pode imprimir envelopes personalizáveis para atender às necessidades de sua empresa. Os envelopes variam em tamanho, mas o Word possui um recurso interno que adapta o documento e a impressora para acomodar cada envelope que você deseja imprimir. Imprimir um ou muitos envelopes 6x9 é muito fácil quando você sabe como fazê-lo.
Etapa 1
Inicie o Microsoft Word. Clique em "Arquivo" e selecione "Opções do Word" na parte inferior do menu. Se você estiver usando o Word 2007, clique no botão "Microsoft Office" e selecione "Opções do Word".
Etapa 2
Clique em "Avançado" e role para baixo até a seção "Geral".
Etapa 3
Digite o endereço de retorno na caixa “Endereço para correspondência” e clique em “OK”. O Microsoft Word armazenará o endereço do remetente e o disponibilizará sempre que você criar um envelope.
Etapa 4
Selecione a guia "Correspondências" e clique em "Envelopes" para abrir a caixa de diálogo "Envelopes e etiquetas". O endereço de retorno já será colocado na caixa correta.
Etapa 5
Clique em "Opções" e escolha "Tamanho personalizado" no menu suspenso "Tamanho do envelope".
Etapa 6
Especifique uma largura de "9" polegadas e uma altura de "6" polegadas nos campos aplicáveis e clique em "OK".
Etapa 7
Clique em "Opções de impressão" e escolha um método de alimentação. Clique em "OK" para prosseguir.
Etapa 8
Digite o endereço de entrega na caixa "Endereço de entrega" ou clique no botão "Inserir endereço" acima para inserir um endereço do seu catálogo de endereços.
Etapa 9
Alimente o envelope na impressora usando o método de alimentação escolhido anteriormente.
Etapa 10
Clique em "Imprimir" para imprimir o envelope.
Dica
Ao criar uma mala direta para imprimir envelopes para vários destinatários, escolha a guia “Correspondências” e depois “Iniciar mala direta”. Escolha "Envelopes" e selecione "Tamanho personalizado" para o tamanho do envelope. Especifique uma largura de "9" polegadas e uma altura de "6" polegadas nos campos aplicáveis. Clique em "OK" e continue criando a mala direta. O Microsoft Word inserirá automaticamente o endereço do remetente e ajustará o tamanho do envelope.
