Um dos benefícios de usar um computador é que você pode economizar tempo imprimindo etiquetas de endereço em vez de escrever cada uma à mão. Esteja você imprimindo etiquetas de endereço ou etiquetas de endereço do remetente, usar um Macintosh é uma maneira de economizar tempo de realizar essa tarefa. Além do software FileMaker Pro, Bento ou AppleWorks, nenhum outro programa ou complemento é necessário.
Etapa 1
Determine o tamanho das etiquetas que você deseja. Para etiquetas de correspondência padrão, as etiquetas compatíveis com Avery 5160 são do tamanho perfeito. A etiqueta 5160 vem 30 por folha. Para etiquetas de endereço de retorno, as etiquetas compatíveis com Avery 5167, que vêm 80 por folha, são a melhor escolha.
Etapa 2
Crie um novo banco de dados no FileMaker Pro abrindo o programa e selecionando “Novo”. Nomeie o arquivo e salve-o na pasta onde deseja mantê-lo.
Etapa 3
Defina os campos. Crie estes campos:Nome, Endereço 1, Endereço 2, Cidade, Estado, CEP. Quando terminar, clique em “OK”.
Etapa 4
Selecione "Layout" no menu Exibir. Aqui é onde você escolhe o modelo para suas etiquetas. No menu Layout, selecione "Novo Layout/Relatório". Escolha “Rótulos” e depois “Avançar”. Use o menu suspenso para especificar o layout da etiqueta para suas etiquetas. Continue com o assistente de configuração até que esteja concluído.
Etapa 5
Selecione "Procurar" no menu Exibir. É aqui que você insere os dados ou os importa. Se você estiver inserindo dados manualmente, crie um novo registro para cada endereço. Isso é feito selecionando "Novo" no menu Registros (ou "Apple-R" no teclado).
Etapa 6
Importe os dados se estiver usando os dados de um arquivo selecionando "Importar" no menu Arquivo. Os melhores arquivos para importação são arquivos de valores separados por vírgula (CSV), mas outros tipos são suportados.
Etapa 7
Mapeie os campos. Mapeamento é um termo sofisticado para descrever o processo de correspondência dos campos no arquivo que você está importando para os campos em seu banco de dados. Em seguida, selecione "Abrir" e seus dados serão importados.
Etapa 8
Selecione o layout da etiqueta na barra lateral, lado esquerdo da janela, e selecione "Apple-U" para visualizar suas etiquetas. Em seguida, coloque suas etiquetas na impressora e selecione "Imprimir" no menu Arquivo.
Dica
Você pode alterar a fonte, tamanho, cor e estilo no modo Layout. AppleWorks e Bento também podem ser usados para imprimir etiquetas. Use tamanhos de etiqueta padronizados.
Aviso
Certifique-se de que as etiquetas estejam retas ao imprimir.
