Muitos fatores entram no cálculo do custo médio de cópias a cores. Compradores poupados encontram descontos online ou comprando cartuchos de tinta com desconto para impressora doméstica. Além disso, impressoras laser têm custo inicial mais alto, mas podem ser mais económicas a longo prazo pois cartucho laser dura significativamente mais que cartucho jato de tinta. Outros fatores: tamanho do papel, tipo de papel, taxas extra para entrega urgente, e se precisa cópias frente/verso ou só frente.
Muitos serviços cobram mesmo custo para cópias frente/verso e só frente. Embora pareça contra-intuitivo (frente/verso usa menos papel), razão é que cópias frente/verso desgastam máquina mais rápido. Ex.: 100 cópias só frente geralmente custam o mesmo que 50 frente/verso. Segundo tabela de preços do Florida Department of Management Services, cópias só frente na FedEx custam $0,89/página até 1.000 cópias. Acima de 1.000: $0,49/página.
Quality Logic (empresa de ferramentas de teste de qualidade) publicou relatório 2012 com custo de tinta por página para vários modelos jato de tinta. Kodak tendia a ter menor custo/página: ~$0,01. Canon um pouco mais: entre $0,01 e $0,02. Maioria Epson ~$0,02, com alguns como Epson 800 a pouco mais de $0,01. HP entre $0,01 e $0,02. Lexmark entre os mais caros: acima de $0,02/página.
Impressoras laser têm custo inicial mais alto que impede alguns utilizadores domésticos. Impressora laser a cores pode custar várias vezes mais que modelo jato de tinta. HP Color LaserJet Pro entrada de gama custa ~10x mais que HP DeskJet 1010 mais barata. Após pagar impressora, laser imprime 1500-3500 páginas/cartucho. Jato de tinta ~200 páginas/cartucho. Cartucho laser custa 4-8x mais que jato de tinta padrão, mas rendimento por página é mais eficiente. Jato de tinta média ~$0,09/página. Laser média ~$0,05/página.
Imprimir em tamanhos e gramagens comuns, como A4 (210x297mm) 80-90 g/m² (equivalente a 24 lb), poupa dinheiro. Tamanho não convencional aumenta drasticamente custo. Em 2014, Staples cobrava quase 8x mais para apresentação 20 páginas em papel 28 lb (105 g/m²) vs 24 lb (90 g/m²). Projeto 28 lb inclui encadernação espiral que adiciona pouco, mas custo global sobe por usar papel premium. Se precisa tamanhos personalizados, custo sobe ainda mais.
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