Um documento do Microsoft Word bloqueado como "Somente leitura" permite que você visualize o arquivo, mas impede que você salve alterações sem a senha de um administrador. Apesar desta restrição, ainda é bastante fácil usar as informações neste tipo de arquivo. Embora não haja maneira de alterar um documento somente leitura em si, existem duas maneiras de acessar seu conteúdo de forma que você possa salvar alterações sem a senha.
Se você já sabe como copiar e colar texto, pode fazer exatamente como faria normalmente. Um arquivo somente leitura não impede copiar, colar ou alterar o texto. Ele apenas impede que você salve as alterações. Para copiar e colar, vá em "Editar" e escolha "Selecionar tudo". O Word destacará todo o texto.
Vá em "Editar" e escolha "Copiar". Isso colocará o texto em uma "área de transferência" virtual. O Word não dirá que o texto foi copiado com sucesso.
Vá em "Arquivo" e selecione "Novo". Um documento em branco aparecerá. Este arquivo terá privilégios de leitura e escrita.
Vá em "Editar" e selecione "Colar". O Word colocará o texto no novo arquivo e permitirá que você faça alterações e salve.
Você também pode acessar o texto de um arquivo somente leitura sem nunca ter que abri-lo. Para fazer isso, abra o arquivo no qual você deseja que o texto do arquivo somente leitura seja inserido.
Usando o mouse ou as teclas de seta e enter, posicione o cursor no seu arquivo no local exato onde você quer que o texto apareça.
Vá em "Inserir" e selecione "Arquivo". Uma caixa aparecerá permitindo que você navegue pelos seus arquivos. Encontre o documento com o texto que você quer e clique nele.
Selecione "Inserir" e o Word colocará o texto no seu arquivo atual. O texto pode não parecer exatamente como no arquivo original. Na maioria das vezes você poderá alterar o texto inserido. No entanto, você pode não conseguir se inseriu o texto de uma versão muito mais antiga do Word.
Atalhos agilizarão os processos descritos acima. Segurar "Ctrl" + "A" selecionará todo o texto em um arquivo Word. "Ctrl+C" copia texto. "Ctrl+V" cola texto. Para outros atalhos, clique em qualquer menu suspenso no Word. As funções que têm atalhos os especificarão à direita. Para Macs, use "Command" em vez de "Ctrl".
Ao abrir um documento que você não criou, verifique o título no topo. Lá especificará se é somente leitura. Se for, siga os passos acima antes de fazer alterações para evitar perder seu trabalho.
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