Existem várias opções para consolidar dois documentos do Word 2013. Copiar/colar ou arrastar e soltar replicam rapidamente o texto em outro documento, mas não estabelecem um link entre os dois. Usar a função Inserir Objeto do Word insere texto de outro documento e opcionalmente estabelece um link para o arquivo original, de modo que edições no documento de origem aparecem automaticamente no arquivo de destino copiado. Você também tem a opção de adicionar um ícone de arquivo que inclui apenas um link de referência conveniente para o arquivo de origem.
Um dos métodos mais simples de consolidar arquivos é usar a área de transferência. Selecione o texto que deseja copiar, ou pressione "Ctrl+A" para selecionar o documento inteiro, e depois pressione "Ctrl+C" para copiar. Clique em qualquer lugar no documento de destino e pressione "Ctrl+V" para colar o texto, incluindo qualquer formatação. Às vezes surgem problemas de formatação (mais sobre isso depois), mas você pode remover a formatação original pressionando "Ctrl+Alt+V" para colar e selecionando "Texto sem Formatação" na janela Colar Especial. Esta janela também oferece a opção "Colar Link" que cria um link para o arquivo original, de modo que edições no documento de origem são atualizadas automaticamente no arquivo de destino quando aberto.
Arrastar e soltar oferece um método mais rápido de transferir texto entre dois documentos do Word abertos. Selecione o texto de origem e clique e arraste-o para o destino. O Word exibe um cursor que acompanha os movimentos do mouse, e quando você solta o botão do mouse, o Word copia o texto selecionado para essa localização do cursor.
Usar a função Inserir Objeto coloca todo o conteúdo de um documento do Word em outro. Clique na guia "Inserir", selecione "Objeto" no grupo Texto e escolha a guia "Criar a Partir do Arquivo". Você pode então "Procurar" outro documento do Word. Se nenhuma opção for selecionada, o Word inclui todo o conteúdo do arquivo de origem como texto editável. No entanto, selecionar a opção "Vincular ao Arquivo" adiciona o texto em uma caixa de texto somente leitura que impede edição, exceto no arquivo original; edições no arquivo original são então refletidas automaticamente no arquivo de destino quando você o abre novamente. Selecionar "Exibir como Ícone" adiciona um ícone DOCX do Word que abre o arquivo original quando clicado.
Clique no menu suspenso "Objeto" na guia Inserir no grupo Texto e selecione "Texto do Arquivo" para adicionar texto editável sem link. Esta opção serve à mesma função que procurar um arquivo na janela Objeto, mas não oferece as opções "Vincular ao Arquivo" ou "Exibir como Ícone". No entanto, se você não precisa dessas opções adicionais, usar esta abordagem economiza alguns cliques.
Cada pedaço de texto em um documento do Word recebe um estilo; se você não atribuiu manualmente um estilo, o texto usa automaticamente o estilo "Normal" por padrão. Todos os métodos de copiar texto, exceto a opção Colar Especial para remover formatação, transferem a formatação por padrão, mas problemas podem surgir se ambos os documentos usarem o mesmo nome para estilos com formatação diferente. Nesses casos, os estilos do documento de destino são usados no lugar dos estilos originais com o mesmo nome. Isso ocorre com mais frequência ao transferir texto de um arquivo criado por uma versão mais antiga do Word que usa estilos padrão diferentes.
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