Você já quis salvar um documento com informações importantes ou pessoais em seu programa Word, mas não teve a ambição de digitá-lo na íntegra? Quando o documento tem muitas páginas, torna-se um projeto extremamente demorado para digitar. Bem, não mais. Você pode digitalizar um documento para o Word. Simplificando, você pode usar um aplicativo de software para reconhecer as palavras em seu documento e movê-las para um documento do Word que você pode editar e formatar. Nunca mais você terá que gastar muito tempo copiando informações manualmente quando você pode digitalizá-las.
Etapa 1
Certifique-se de que seu computador e seu scanner estejam ligados e funcionando corretamente. Seu scanner deve ter os drivers mais recentes instalados. Isso o ajudará a lidar melhor com o programa Optical Character Recognition (OCR), que traduz imagens em texto. Seu computador deve estar livre de vírus e spyware.
Etapa 2
A maioria dos scanners de computador vem com um aplicativo OCR. No caso improvável de você não ter um, baixe e instale um programa OCR. O SimpleOCR (simpleocr.com) é gratuito para download e pode lidar com praticamente qualquer scanner simples para transferências do Word.
Etapa 3
Agora que você está preparado para trabalhar com o documento real, coloque-o no scanner. Se você tiver um alimentador de documentos, seu material precisa estar voltado para cima e a parte superior das páginas deve ficar voltada para o alimentador. Caso contrário, ou se o seu material não estiver em um formulário de página única, coloque-o sob a tampa do vidro do scanner, no canto superior direito. Digitalize e salve o arquivo.
Etapa 4
Abra a imagem. Salve a imagem no formato TIFF selecionando "Salvar como" no menu "Arquivo" e nomeie-a com um formato "TIFF".
Etapa 5
Navegue até o menu “Iniciar” e selecione “Programas”, “Ferramentas do Microsoft Office” e “Microsoft Office Document Imaging”.
Etapa 6
No menu "Arquivo", selecione "Abrir" para abrir o documento digitalizado que foi salvo no formato *.TIFF.
Etapa 7
No menu "Ferramentas", selecione "Enviar texto para o Word". Um prompt indicará que esse processo levará tempo. Clique em "OK" para confirmar. Dependendo da velocidade do seu computador, o processo levará de alguns momentos a um minuto ou dois.
Etapa 8
Quando o processo estiver concluído, o Microsoft Word carregará automaticamente seu documento, que você poderá editar e formatar como desejar.
Dica
Certifique-se de revisar e verificar a ortografia do documento digitalizado.
Aviso
Cores intensas e tipos de fonte incomuns ou erráticos podem causar problemas de digitalização.
