Você já quis salvar um documento com informações importantes ou pessoais no seu programa Word, mas faltou ambição para digitá-lo inteiramente? Quando o documento tem muitas páginas, torna-se um projeto extremamente demorado digitar. Bem, não mais. Você pode digitalizar um documento para o Word. Simplificando, você pode usar um aplicativo de software para reconhecer as palavras no seu documento e movê-las para um documento Word que você pode editar e formatar. Nunca mais você terá que gastar grandes quantidades de tempo copiando informações à mão quando pode digitalizá-las.
Certifique-se de que seu computador e seu scanner estão ligados e em ordem de funcionamento adequada. Seu scanner deve ter os drivers mais recentes instalados. Isso ajudará a lidar melhor com o programa de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), que traduz imagens para texto. Seu computador deve estar livre de vírus e spyware.
A maioria dos scanners de computador vem com um aplicativo OCR. No improvável evento de você não ter um, baixe e instale um programa OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) é gratuito para download e pode lidar com virtualmente qualquer transferência simples de scanner para Word.
Agora que você está preparado para trabalhar com o documento real, coloque-o no seu scanner. Se você tem um alimentador de documentos, seu material precisa estar virado para cima, e o topo das páginas deve enfrentar o alimentador. Se não, ou se seu material não está em forma de página única, coloque-o sob a tampa no vidro do scanner, no canto superior direito. Digitalize e salve o arquivo.
Abra a imagem. Salve a imagem no formato TIFF selecionando "Salvar como" no menu "Arquivo" e nomeie com formato "TIFF".
Navegue até o menu "Iniciar" e selecione "Programas", "Ferramentas do Microsoft Office" e "Imagem do Microsoft Office Document".
No menu "Arquivo", selecione "Abrir" para abrir seu documento digitalizado que foi salvo no formato *.TIFF.
No menu "Ferramentas", selecione "Enviar Texto para Word". Um prompt indicará que este processo levará tempo. Clique em "OK" para confirmar. Dependendo da velocidade do seu computador, o processo levará de alguns momentos a um ou dois minutos.
Quando o processo terminar, o Microsoft Word carregará automaticamente seu documento, que você pode editar e formatar como quiser.
Certifique-se de revisar e verificar a ortografia do seu documento digitalizado.
Cores intensas e tipos de fonte incomuns ou erráticos podem causar problemas de digitalização.
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