Quando você envia um documento do Word por e-mail diretamente do Microsoft Word, ele é enviado por e-mail como um documento anexado. Um documento anexado é um arquivo separado que solicita que você abra ou salve o arquivo para visualizar seu conteúdo. Com o aumento dos vírus, você pode ser solicitado a incluir um documento do Word no corpo do seu e-mail. Isso permite que os leitores visualizem o conteúdo do seu documento sem o Microsoft Word.
Usando o Microsoft Outlook
Etapa 1
Clique no botão "Novo" no Outlook 2007 para compor uma mensagem.
Etapa 2
Selecione a guia “Inserir” na faixa de opções e escolha “Anexar arquivo”. A caixa de diálogo "Inserir arquivo" é aberta.
Etapa 3
Selecione o arquivo que deseja adicionar.
Etapa 4
Expanda "Inserir" e a seção inferior direita da caixa de diálogo. Em seguida, escolha "Inserir como texto".
Usando outros programas de e-mail
Etapa 1
Inicie o Word 2007 e abra o documento do Word que deseja enviar.
Etapa 2
Pressione "Ctrl + A" para selecionar todo o documento. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione "Copiar" na lista pop-up.
Etapa 3
Minimize o Word e abra o programa de e-mail que deseja usar.
Etapa 4
Componha uma nova mensagem como faria normalmente, adicionando o nome do destinatário no campo "Para" e uma linha de assunto.
Etapa 5
Coloque o cursor no corpo da mensagem do seu e-mail. Em seguida, selecione "Editar" e "Colar" na barra de ferramentas ou pressione "Ctrl+V" para colar o documento diretamente no e-mail.
