Como Inserir um Arquivo em um Documento do Word

Você pode inserir vários tipos de arquivos — incluindo planilhas do Excel e documentos PDF — em documentos do Microsoft Word 2013. Você pode incorporar o arquivo no documento para que outros possam abri-lo em seus computadores. Se você vincular ao arquivo e editá-lo, as alterações são refletidas no documento Word automaticamente. Ao contrário de arquivos vinculados, objetos incorporados não são atualizados no Word quando você faz alterações no arquivo de origem.

Dica

Salve seu trabalho periodicamente para evitar perdê-lo caso o Word congele ou falhe. Por padrão, programas do Office salvam automaticamente seu trabalho a cada 10 minutos.

Passo 1

Abra o documento para editar no Microsoft Word ou crie um novo, mude para a guia Inserir e clique no botão Objeto no grupo Texto para exibir a caixa de diálogo Objeto.

Passo 2

Mude para a guia Criar a Partir do Arquivo, clique no botão Procurar e use o navegador de arquivos para selecionar o arquivo a inserir. Clique em Inserir para inserir o arquivo.

Dica

• Você pode inserir qualquer tipo de arquivo no documento Word, incluindo arquivos executáveis — extensão EXE — e arquivos compactados: RAR ou ZIP.
• O Word exibe uma prévia de arquivos como PDFs, planilhas do Excel, apresentações do PowerPoint e documentos do OpenOffice. Outros tipos de arquivo são exibidos como um ícone, junto com nome e extensão.
• Clicar duas vezes em qualquer arquivo incorporado o abre usando o aplicativo que o criou. Outros usuários não podem abrir arquivos incorporados em seus computadores a menos que tenham o software necessário instalado.

Passo 3

Marque a caixa Vincular ao Arquivo para vincular ao arquivo em vez de incorporá-lo. Se você editar o arquivo vinculado, as alterações serão refletidas no documento Word.

Observe que arquivos vinculados não são incorporados ao documento e não são transferidos automaticamente se você enviar o documento a outras pessoas; neste caso, o link será quebrado.

Aviso

O link é quebrado se você excluir ou renomear o arquivo vinculado; você não pode acessar o arquivo clicando duas vezes no Word, embora sua prévia possa ser exibida corretamente. O arquivo vinculado deve estar no local onde estava quando o link foi criado, caso contrário não pode ser acessado do Word.

Passo 4

Marque a caixa Exibir como Ícone para mostrar o arquivo como ícone. Por padrão, o Word exibe uma prévia de alguns tipos de arquivo; você pode remover a prévia usando um ícone.

Altere o ícone clicando no botão Alterar Ícone e selecionando uma opção diferente na lista Ícone. Para alterar o texto exibido abaixo do ícone no documento, digite algo diferente no campo Legenda.

Clique em OK para inserir o arquivo no documento Word. Para salvar as alterações, pressione Ctrl+S.

Dica

• Você pode reposicionar o arquivo no documento clicando e arrastando.
• Para excluir um arquivo, selecione-o e pressione Delete.
• Você pode marcar tanto Vincular ao Arquivo quanto Exibir como Ícone se quiser vincular a um arquivo e exibi-lo como ícone no documento.

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