De relatórios empresariais a trabalhos acadêmicos, muitos documentos precisam de revisões e edições antes de estarem prontos. Inserir um comentário em um documento do Microsoft Word adiciona seu texto de revisão a uma caixa nas margens da página para que o autor possa ver seu feedback, sugestões ou perguntas quando abrir o documento para trabalhar nele novamente. A ferramenta de comentários também lida com comentários de vários revisores; atribui um nome diferente e esquema de cores sutil a cada caixa de comentário do revisor para manter as anotações claras e fáceis de ler. Adicione seus comentários a um documento do Word com a ferramenta de inserção de comentários que você encontra na aba Revisão na faixa de opções principal do programa.
Abra o documento do Microsoft Word que deseja revisar.
Leia o documento. Quando encontrar texto que precise da sua contribuição, selecione e destaque o texto relevante, ou clique na página no final da frase relevante.
Clique na aba "Revisão" na faixa de opções principal no topo do documento e selecione o botão "Novo Comentário". O Word adiciona uma caixa de comentário nas margens do documento perto da seção de texto que você destacou ou clicou.
Clique em qualquer lugar dentro da caixa e digite seu comentário. O comentário aparece abaixo do seu nome ou iniciais dentro da caixa. Se estiver conectado à sua conta Microsoft, o Word exibe seu nome completo da conta e foto do perfil com o comentário. Se não, o comentário normalmente usa o nome do autor que você escolheu ao configurar e personalizar o software Microsoft Office pela primeira vez, ou o nome padrão do computador.
Repita este processo quantas vezes precisar pelo resto do documento. Não há limite para o número de comentários que pode fazer. Também pode voltar e editar comentários anteriores se precisar revisar suas anotações iniciais enquanto lê o documento. Selecione e edite o texto que deseja alterar dentro da caixa de comentário.
Exclua um comentário que não deseja mais incluir no documento. Clique com o botão direito em qualquer lugar dentro da caixa de comentário e escolha a opção "Excluir Comentário" no menu de contexto.
Salve o documento para armazenar seus comentários. O autor original e outros revisores verão seus comentários quando abrirem o documento para fazer ou revisar alterações. Eles também podem responder aos seus comentários e adicionar os próprios comentários ao documento.
Altere o nome do autor ou iniciais que deseja usar para comentários de revisão na tela Opções no Word. Selecione "Arquivo", "Opções", "Geral" e insira seu nome e iniciais preferidos nos campos sob "Personalizar sua cópia do Microsoft Office". Marque a caixa "Sempre usar estes valores independentemente da entrada no Office" se quiser usar o nome do autor no lugar do nome da conta Microsoft. Clique no botão "OK" para salvar suas preferências e fechar a janela de diálogo.
Use a ferramenta de comentários junto com o recurso de Controle de Alterações e marcação do Word para explicar por que fez emendas específicas no documento. Destaque o texto com as alterações controladas e insira um novo comentário.
As informações neste artigo aplicam-se ao Microsoft Word 2013. Procedimentos podem variar com outras versões do programa.
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