As capacidades do Portable Document Format criado pela Adobe continuam a expandir para atender às necessidades de um número crescente de escritórios remotos. O Adobe Acrobat XI oferece várias opções para usuários assinarem documentos PDF eletronicamente e fez parceria com um serviço Web para aceitar assinaturas online, eliminando a necessidade de imprimir, assinar e depois digitalizar os documentos.
O Acrobat oferece vários tipos de opções de assinatura quando você quer assinar um PDF. Alguns requerem um pouco de planejamento prévio, enquanto com outros, você adiciona sua assinatura na hora. Para uma assinatura rápida e fácil, o Acrobat oferece a opção de digitar sua assinatura, um processo no qual você escolhe de uma seleção de fontes; alternativamente, se você digitalizou sua assinatura e salvou como JPEG ou arquivo similar, pode escolher usar uma imagem. Você pode segurar um papel com sua assinatura na frente da sua webcam para criar uma imagem estática para usar ao assinar o documento; pode usar carimbos predefinidos, ou gráficos, que incluem seu nome, data e hora; ou pode criar carimbos personalizados que incluem sua foto.
Na maioria dos casos, adicione assinaturas abrindo o documento PDF no Acrobat e indo em "Arquivo" e depois "Adicionar Texto ou Assinatura" ou clicando no botão "Assinar", que parece, não surpreendentemente, uma caneta assinando um pedaço de papel. Escolha "Colocar Assinatura" e depois escolha o método, como digitar a assinatura ou usar sua webcam. Se estiver usando uma imagem, clique nela para rotacioná-la ou alterar o tamanho. Clique em "Finalizar Assinatura" e confirme que deseja mesclar a assinatura no arquivo antes de salvá-lo. Para adicionar carimbos, clique no botão "Carimbo" ou vá em "Comentário | Anotações | Carimbos | Mostrar Paleta de Carimbos" e escolha das categorias que aparecem e selecione o carimbo. Clique no documento para colocar o carimbo, que aparecerá onde você clicou.
Alguns tablets oferecem uma opção que torna a assinatura do documento eletrônico quase como assinar o real. Você precisa de um tablet compatível e stylus Bluetooth, como um Surface Pro e stylus Wacom. Após abrir o documento no dispositivo, clique na linha de assinatura com o stylus e assine. Depois salve o documento — tudo sem Acrobat.
Para evitar múltiplas versões do mesmo documento flutuando de volta e forth por e-mail, você pode receber uma solicitação para assinar um documento PDF online usando o serviço Adobe EchoSign. Clique no link fornecido no e-mail, depois no documento onde precisa assinar. Digite seu nome ou assine com um stylus ou mouse e clique em "Aplicar". Quando confirmar a assinatura, o EchoSign envia por e-mail para você e para o remetente original a versão assinada.
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