Digamos que você tenha muitas anotações manuscritas que deseja transferir para um arquivo de computador e editar periodicamente. Você poderia digitar os dados manualmente, mas existe um método muito mais rápido. Você pode digitalizar o documento e ter as palavras convertidas automaticamente em letras e palavras computadorizadas que podem ser editadas. Para isso, você precisa de software de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR).
Abra seu programa de software OCR para que esteja pronto para aceitar arquivos recém-digitalizados.
Digitalize seu documento no computador. Certifique-se de que a página a digitalizar esteja o mais clara possível, com tinta escura para que o scanner capture todas as palavras. Se o texto for manuscrito em vez de digitado, as palavras devem ser impressas (escritas em letras separadas, não ligadas) se possível, pois muitos programas OCR têm dificuldade em decifrar caligrafia cursiva.
Escolha sua opção de saída desejada (como RTF, Word, PowerPoint, Excel, Texto ou PDF), permita que o programa OCR faça a conversão e salve o arquivo convertido no disco rígido.
Inicie o processador de texto para o arquivo que acabou de converter. Abra o arquivo e edite seu documento. Dependendo da qualidade da digitalização e do software OCR, você pode ter que fazer edição extensiva (por exemplo, "ri" pode ter sido erroneamente traduzido como "n"). Mantenha o corretor ortográfico ligado enquanto edita para pegar todos os erros.
O Google também tem um sistema OCR integrado. Sempre que você encontra um site no mecanismo de busca Google diretamente linkado a um arquivo PDF, tem a opção de lê-lo como PDF ou em HTML (texto). Para começar, digitalize seu documento.
Converta o documento para PDF. Pode fazer isso simplesmente salvando a imagem como arquivo PDF no seu software de edição de imagem (como Adobe Photoshop). Ou, em Mac com OSX, clicando "Imprimir" e selecionando "Salvar como PDF".
Faça upload do arquivo PDF para sua conta de hospedagem de site (ou use serviço gratuito como Geocities) e torne o arquivo público. Anote o endereço web exato do arquivo PDF.
Envie o endereço do link para o Google Submit (veja Recursos) para que seja indexado e apareça nos resultados de busca do Google (pode levar alguns dias).
Encontre seu arquivo PDF no Google digitando o link exato para o arquivo PDF. Clique na opção para baixá-lo como arquivo HTML.
Copie e cole o texto do seu arquivo HTML no Microsoft Word ou outro processador de texto para edição.
Alguns scanners vêm com software OCR integrado para converter automaticamente sua imagem digitalizada em arquivo de texto editável.
Se precisar converter muitas páginas digitalizadas para texto, invista em scanner com alimentador automático (semelhante a impressora). Veja Recursos para exemplo de um destes dispositivos.
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