Tanto o Publisher 2007 quanto 2013 incluem utilitário de conversão que importa automaticamente documentos Word e os converte para formato Publisher. Embora a maioria dos documentos Word converta bem, pode haver alguns problemas se você tiver páginas em branco, quebras de página ou imagens no arquivo Word. Para evitar dores de cabeça, gaste alguns minutos preparando o documento no Word antes de importá-lo para o Publisher.
Abra o documento no Microsoft Word. Remova qualquer conteúdo que não queira importar, incluindo texto, caixas de texto e imagens. Anote as imagens no documento Word, especialmente suas proporções.
Remova todas páginas extras e quebras de página realçando os espaços em branco no final de uma página e início da próxima e pressionando Delete. Páginas em branco são quase impossíveis de remover após importadas para o Publisher.
No Publisher, texto de uma página para outra são automaticamente vinculados em caixas de texto do Publisher. Ao excluir página em branco ou caixa de texto vinculada a outras páginas, o Publisher a regenera automaticamente.
Clique no menu Arquivo e selecione Salvar Como. Salve o documento Word com novo nome para não sobrescrever o arquivo original.
Inicie o Publisher e clique em Abrir Outras Publicações. Se o Publisher já estiver aberto, clique no menu Arquivo.
Se é novo no Publisher, gaste alguns minutos revisando como trabalhar com texto e editar texto no Publisher 2013 para ver como difere do Word.
Selecione Abrir e clique no ícone Procurar. Localize o arquivo Word e clique Abrir. O Publisher converte automaticamente o documento Word e o abre em formato Publisher. Cada página contém uma caixa de texto que contém o texto do documento Word. Cada caixa de texto está vinculada à caixa de texto nas páginas acima e abaixo.
Examine caixas de texto, imagens e outros objetos para garantir que estão na posição correta e dimensionados adequadamente. O Publisher frequentemente distorce imagens. Para redimensionar uma imagem, arraste qualquer alça que aparece na borda ao clicar nela. Se clicar com botão direito na imagem e selecionar Formatar Imagem, pode recortar ou especificar espaçamento entre imagem e texto ao redor.
Se clicar com botão direito em imagem no Word e selecionar Salvar como Imagem, pode salvá-la como arquivo de imagem. No Publisher, clique no ícone Imagem na guia Inserir para importar a imagem sem distorção de forma.
Realce qualquer texto que queira aparecer em estilo diferente e clique no ícone Estilos na guia Início. Note que estilos criados no documento Word original também são importados para o Publisher.
Examine o documento Publisher por quebras de página ausentes. Arraste a alça inferior da caixa de texto até onde a quebra de página deve aparecer. O conteúdo abaixo da nova localização da borda é movido automaticamente para o topo da página seguinte.
Clique na caixa de texto na última página. Se vir um Indicador de Transbordamento com três pontos, há texto adicional ainda não visível no documento. Clique com botão direito na miniatura da página e selecione Inserir Página. Clique no ícone Caixa de Texto na guia Inserir e arraste sobre a nova página. Clique no Indicador de Transbordamento na página anterior e depois clique dentro da caixa de texto na nova página.
Continue adicionando páginas e vinculando caixas de texto até não ver Indicador de Transbordamento na última página.
Clique no menu Arquivo e selecione Salvar. Escolha local para o documento Publisher, insira título no campo Nome do Arquivo e clique Salvar.
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