Embora o Microsoft Visio sirva como um aplicativo de desenho empresarial que permite aos usuários ilustrar facilmente como uma empresa opera, ele também pode incorporar o Microsoft Word em seus arquivos. Você pode importar documentos do Word para o Visio como objetos que podem ser vinculados e redimensionados dentro do aplicativo. Vincular a um documento do Word permite exibir atualizações do arquivo original dentro do Visio. Você também pode usar os recursos de copiar e colar entre Word e Visio.
Abra um desenho novo ou existente no Microsoft Visio.
Clique em "Inserir" e "Objeto" no menu do Visio. A caixa de diálogo "Inserir Objeto" é aberta.
Clique na opção "Criar a partir de arquivo". Para vincular ao arquivo do Word a partir do Visio, marque "Vincular a arquivo". Caso contrário, deixe desmarcado.
Clique no botão "Procurar" dentro da caixa de diálogo do Visio. A caixa de diálogo "Procurar" é exibida.
Selecione e abra o documento do Word que deseja inserir. Você é redirecionado para a caixa de diálogo "Inserir Objeto". Clique em "OK" para adicionar o documento do Word à sua página.
Clique em um canto da alça verde e puxe para fora para ampliar o documento ou empurre para dentro para reduzi-lo na sua página. Posicione o mouse sobre o documento do Word e arraste-o para onde deseja que apareça na sua página.
Abra o documento do Word que deseja mover para o Visio. Realce as informações que deseja copiar e pressione "Ctrl+C" no teclado.
Minimize o Word e abra o arquivo do Visio onde deseja que o documento do Word seja exibido.
Selecione "Editar" e "Colar Especial" na barra de ferramentas do Visio.
Escolha "Documento do Microsoft Office Word" na caixa de diálogo "Colar Especial". Para colar seu documento do Word no bloco de texto de uma forma, cole-o como texto ANSI. (Segundo a Microsoft, "O texto é formatado de acordo com os estilos definidos para o bloco de texto da forma.") Clique em "OK" para concluir o processo de colagem.
Se você colar o arquivo do Word no Visio em vez de importá-lo como objeto, ainda poderá redimensioná-lo da mesma forma usando ambos os métodos.
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