Dados chegam em muitos formatos de fontes diferentes. Seja lista de contatos, tabela de registros ou índice de inventário, às vezes precisa mover dados do Word para banco de dados Access. Importação é forma mais eficiente. Instruções para Word 2010 e Access 2010.
Prepare dados no Word para importação. Estruture em formato delimitado ou largura fixa. Delimitados separam campos com caractere único (vírgula, ponto e vírgula). Largura fixa organiza dados para que largura de cada campo seja constante. Ambos exigem cada registro em linha separada. Isso diz ao Access onde colocar dados.
Salve documento Word como arquivo de texto simples. Access só lê dados em texto simples, CSV ou Excel. Feche o arquivo.
Inicie Access e abra banco novo ou existente para armazenar dados importados. Escolha tabela nova ou existente. Se existente, Access anexará dados no formato existente. Dados importados devem corresponder à estrutura da tabela.
Vá na aba Dados Externos, localize grupo Importar e clique ícone Arquivo de Texto. Abre caixa "Obter Dados Externos - Arquivo de Texto".
Navegue até ou digite nome do arquivo texto preparado no campo "Nome do arquivo". Especifique onde armazenar dados. Para tabela nova: Importar dados de origem para nova tabela no banco atual. Para existente: Acrescentar cópia dos registros à tabela e escolha tabela na lista.
Clique OK para abrir "Assistente de Importação de Texto". Access escaneará dados e recomendará estrutura. Confirme ou selecione opção que corresponde ao formato: Delimitado ou Largura Fixa. Clique Avançar.
Se delimitado, selecione caractere delimitador. Se arquivo tem qualificador de texto, escolha em "Qualificador de Texto". Se primeira linha tem nomes dos campos, marque Primeira Linha Contém Nomes de Campos. Se largura fixa, revise dados e estrutura e ajuste posicionamento de colunas se necessário. Clique Avançar.
Revise dados e estrutura mais uma vez. Para especificar info adicional de campos, clique no cabeçalho do campo e insira "Nome do Campo" e "Tipo de Dados". Para criar índice no campo, defina "Indexado" como Sim. Para excluir campo na importação, marque Não importar campo (Ignorar). Clique Avançar.
Estabeleça chave primária se importando para tabela nova. Selecione Deixar Access adicionar chave primária (preenche sequência de IDs), escolha sua própria chave de campos de origem ou Sem chave primária. Clique Avançar.
Para tabela nova, confirme ou modifique nome na caixa "Importar para Tabela". Clique Concluir para importar. Caixa de diálogo indicará status.
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