Na edição 2013, o Microsoft Access — ferramenta de gerenciamento de banco de dados do pacote Office — foca em apps, permitindo criar apps Web interativos para entrada de dados junto a bancos desktop tradicionais. Muitos recursos de versões anteriores permanecem no Access 2013, incluindo preenchimento automático de formulários. Com este recurso, o Access preenche automaticamente campos que seriam repetitivos se digitados manualmente — por exemplo, número de série de produto aparece instantaneamente ao digitar nome do produto.
Habilite conexões entre tabelas para garantir relacionamento — sem dados relacionais, não há preenchimento automático no Access 2013. Relacione tabelas entrando no Designer de Tabela e visualizando a tabela desejada. Na aba Tipo de Dado, escolha "Lookup" (Consulta) no menu suspenso para abrir janela Assistente de Consulta. Selecione "Quero que o campo de consulta obtenha valores de outra tabela ou consulta". Certifique-se que esta opção está selecionada para todas as tabelas que deseja conectar.
Escolha a tabela conectada desejada na Visualização de Tabela, clique na aba Folha de Propriedades. Selecione "Evento". Na seção After Update (Após Atualização), clique no botão com reticências e escolha "Construtor de Código" no menu, depois "OK".
Digite o nome do campo para habilitar preenchimento automático. Exemplo: para preencher campos "NomeProduto" e "Serie" baseados em dados existentes, digite exatamente como escreveu, incluindo maiúsculas/minúsculas. Junte campos com "=", deixando espaço dos dois lados. Agora, ao digitar nome de produto em nova tabela ou atualizar existente, Access preenche automaticamente campo número de série. Também pode escolher preços pré-inseridos via menu suspenso.
Como alternativa para conectar e criar relacionamentos, acesse Designer de Tabela e arraste-e-solte item de uma tabela para outra.
Para limitar preenchimento a uma coluna, digite número da coluna entre parênteses ao lado do nome do campo no formulário After Update — "Serie(2)", por exemplo. Lembre-se: no Access 2013, numeração de colunas começa em "0" não "1".
Preenchimento automático não é a única função automática. Ao criar nova tabela ou atualizar existente no Access 2013, o programa gera automaticamente duas visualizações — visualização Lista estilo formulário e visualização Planilha tipo Datasheet. Não precisa ação especial para habilitar.
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