Converter arquivos nunca é fácil, e você fez a mudança para o QuickBooks, mas tem anos de dados que precisam ser convertidos. Embora o Peachtree seja um bom programa de contabilidade, o QuickBooks é o maior e mais reconhecido nome da indústria com a mais ampla gama de aplicações. Fazer a mudança do Peachtree para o QuickBooks leva tempo, paciência e um pouco de conhecimento técnico.
Faça backup dos seus dados. É sempre aconselhável fazer backup de quaisquer dados que você planeja modificar. Mesmo que esta ferramenta de conversão funcione, segundo a Intuit (fabricante do QuickBooks), uma boa regra é sempre fazer backup primeiro. Se algo der errado, você pode recorrer ao backup e fazer outra cópia.
Nomeie seus arquivos. Você pode optar por nome ou ID, mas é aconselhável usar nomes para fácil referência. Torne o título sucinto — o QuickBooks limita a 41 caracteres e não permite nomes duplicados. Se você tiver dois "Quarto Trimestre", por exemplo, o QuickBooks atribuirá automaticamente números após o nome (001, 002, 003).
Visite o site da Intuit e registre-se. A Intuit tem uma ferramenta de conversão gratuita no site que converterá todos os dados pertinentes (veja "Recursos Adicionais" abaixo). A ideia é permitir que você continue de onde parou no seu software de contabilidade. Ao acessar o site, preencha todas as informações necessárias e clique em "Enviar".
Baixe o arquivo conversor. Após preencher os dados, você pode baixar a ferramenta. São cerca de 30 MB e levará cerca de dois minutos para instalar em uma conexão de 3 Mbps. Quando o download terminar, clique em "Executar". A ferramenta de conversão será instalada no seu sistema.
Execute o instalador da ferramenta conversora. O conversor do QuickBooks guiará você, passo a passo, no processo de conversão dos dados. Localize seus dados do Peachtree, pressione o botão e a ferramenta iniciará a conversão automaticamente.
Insira o nome da sua empresa. Agora os dados estão convertidos, mas o nome e informações da empresa devem ser inseridos manualmente. Abra o QuickBooks, selecione "Empresa" e depois "Informações da Empresa". Abra o Peachtree, selecione "Manter" e escolha "Informações da Empresa". Isso deve ser copiado e colado.
Configure suas preferências. Lembre-se, você apenas converteu os dados. A forma como o negócio é gerido ainda precisa ser reconhecida pelo QuickBooks. Para isso, vá ao menu "Editar" e selecione "Preferências". Configure os dados básicos como faria ao configurar sua empresa do zero.
Você só pode ter uma cópia deste "conversor" por vez. Se tiver uma versão mais antiga, seria aconselhável removê-la e instalar a mais recente.
Você pode obter ajuda a qualquer momento clicando nos links "ajuda" azuis ou ligando para o serviço de atendimento da Intuit específico para a ferramenta de conversão no (800) 816-9304; ou visite o site.
Existem muitos recursos únicos tanto no Peachtree quanto no QuickBooks, então muitos dados não serão convertidos. Há pelo menos cinco categorias de itens que não serão convertidos. Verifique Perguntas Frequentes (veja "Recursos Adicionais") para saber mais.
O QuickBooks sempre usa o método "Custo Médio" de avaliação de estoque. Você pode querer conversar com seu contador ou o IRS sobre essa mudança.
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