Você pode usar o Microsoft Excel para armazenar grandes quantidades de dados. Se seus dados atualmente existem em um documento de tabela do Microsoft Word e você deseja usar uma planilha do Excel para gerenciá-los, não precisa recorrer à digitação manual. Os dados podem ser facilmente convertidos para o Excel usando estes passos simples.
Abra o Microsoft Word e Excel pelo menu da área de trabalho. No Word, localize o documento contendo o texto a ser convertido. No Excel, abra uma planilha em branco.
Volte ao documento do Word e confirme se o texto aparece em formato de tabela verdadeiro. Se houver linhas de grade ou um símbolo de bússola dentro de uma caixa no canto superior esquerdo da primeira coluna, o texto é uma tabela verdadeira. Caso contrário, o texto aparece apenas em formato de colunas e deve ser convertido em tabela verdadeira.
Converta texto em colunas para tabela verdadeira inserindo uma tabulação, vírgula ou asterisco entre cada linha das colunas. Selecione todo o texto. Clique em "Tabela" no menu "Arquivo" e role até "Converter".
Escolha a opção à direita, "Texto para Tabela". Uma caixa de diálogo abre intitulada "Converter Texto em Tabela". Insira o número de colunas e linhas. Vá em "Separar Texto Em" e digite o símbolo usado para dividir as colunas. Clique em "OK".
Clique na caixa contendo o símbolo da bússola no canto superior esquerdo para selecionar toda a tabela para exportação para o Excel. Em "Editar" no menu "Arquivo", escolha "Copiar". Volte ao programa Excel e clique dentro da célula onde a tabela deve ser colocada. Vá em "Editar" e escolha "Colar".
Formate a planilha do Excel para acomodar a tabela com uma nova aparência. Ajuste a largura das colunas e a altura das linhas para que o texto caiba perfeitamente.
Mantenha a mesma aparência do documento Word original localizando o ícone "Opções de Colagem" no canto inferior direito do texto colado. Clique na seta suspensa e escolha "Manter Formatação de Origem".
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